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iPad签约仪式的准备工作

  • 思讯互动
  • 2022-09-07 14:21:48

iPad签约仪式就是借助现场的LED大屏幕,由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。准备一台电脑,下载安装电子签约软件,安装软件后设置签约内容如签名展现的区域和主KV,再准备签字用的平板以及签约台,根据签约的人数可以多准备几台平板备用。在签约前,做好准备工作也是重要的一环节

签约仪式准备

1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

 

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场,进入主会场;

2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

3.双方致辞,签约项目介绍;

4.现场签约仪式;

5.合照留念;

6.媒体采访;

7.仪式结束;


今天,思讯互动为大家分享的是签约仪式当天的流程安排,虽然签约仪式的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司或多个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好,包括签约仪式的时间地址、嘉宾邀请、场地布置等等。

这些就是签约仪式流程的详细说明,各个环节都是十分重要,而且也都是有着自己的不可取代的作用的。