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会场签到-思讯互动教你活动现场怎么签到有创意

  • 思讯互动
  • 2022-10-14 15:19:19

在做活动之前,作为一名活动的筹备者和参与者,有没有想过一个问题,当来宾安全抵达活动现场,来宾对活动的好感度首先来自于哪个环节?答案肯定是“签到环节”。第一印象十分重要,而对于活动来说,签到方式就是嘉宾对活动的第一印象,如何在签到时与嘉宾互动,让来宾拥有更强的新鲜感和参与感呢?

签到环节设置,是一场活动的门面。如何让签到环节惊艳全场,这可能就是策划所有的追求了!嘉宾签到一般都是需要凸显出高端、大气,更要有震撼力。活动现场签到本是方便主办方确认活动出席人数以及到场嘉宾,方便现场管理和接待工作的进行。如今,越来越多的创意签到方式出现,打破了死板的签到模式,即方便了现场管理又吸引了媒体、客户,还进一步提升了活动的档次。究竟有哪些新颖、实用的新颖的会场签到方式?

相比于普通的平面签到板,思讯互动大屏互动签到显得立体感更强。成本也不高,也更美观。创意签到是主要体现在与来宾的互动层面,比较适用于参与人数在数百人规模的活动,如:发布会、年会尾牙、开业庆典等。

目前根据思讯互动平台上扫码签到使用的情况来看,以下是目前市面上使用最多的几种签到功能

Logo签到

用户微信头像围绕品牌Logo组成各式炫酷3D效果:魔方、万花筒、地球、银河,彰显品牌

思讯互动-Logo签到

功能亮点

1.效果震撼且丰富多样

该功能显示的场景风格包含:银河、地球、万花筒和3D魔方四种效果,全新的3D Logo签到风格,与3D签到功能不同的是,Logo签到展示的Logo可以是原滋原味的Logo图片,色彩大小都可以保存原样(而不是通过头像组成的),比3D签到功能更加的高端大气上档次。

 

2.品牌元素全方面植入

其中的地球效果精确模拟了陆地(由用户头像组成)和海洋,支持通过经度和纬度标注城市位置,如:公司的总部、分部等所在城市的位置。特别适合追求品牌展现、品牌推广、品牌宣传的主办方。

 

3D签到

用户的微信头像汇聚组成炫酷的Logo、3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形

功能亮点

1.多种图形效果供选择

签到头像组成多种3D几何图形,循环地变化展示在大屏幕上,支持与用户发送的弹幕同时展示,思讯互动还为您提供了3D签到效果的抽奖风格。

3D签到效果列表

2.支持主办方元素植入

该功能支持通过文字和图形Logo自动生成签到图形,通过极具个人色彩的微信头像组成的Logo或者文字图形,必然能给现场带来惊艳的视觉效果;还能上传展示logo,会出现在部分(除3D几何及DNA效果外)图形效果中。

主办方logo植入

3.3D签到图形可设计

思讯互动独家推出的3D签到图形设计器,支持在线任意图形设计,操作简单,功能强大,让您轻松驾驭Logo设计,详细使用方法请参考3D签到使用帮助

 

拍照签到

在会议的入口来宾通过现场搭建的摄像头IPAD等拍照设备进行拍照签到
 

功能效果:全新的签到方式,更有趣的签到玩法,签到的头像照片还可以参与大屏幕滚动抽奖

为保证现场的签到效率,建议安排工作人员进行引导和协助,例如有的人对拍摄效果觉得不好,可能不断重拍,影响签到速度。 为保证头像的效果,建议使用的PAD有较好的前置摄像头,现场光线也要有保障。

 

签到欢迎页

签到成功后展示极具诚意的欢迎页面,让现场用户眼前一亮,同时可以显示座位安排
 
功能亮点

1.可用于显示座位安排、用户信息等

此功能配合名单签到,先将名单信息(包含座位安排)导入系统,用户签到时输入对应的签到信息完成签到后,手机端展示座位安排和欢迎信息,同时您还可以把活动的主题信息一并显示在签到欢迎页上。欢迎页上显示的信息数量虽然没有限制,但因为手机屏幕大小限制的原因,信息数量不宜过多。可用于显示座位安排、用户信息等。

2.背景文字等元素可自定义调整

签到背景可以自定义替换,可上传本地图片替换原有的图片背景。对于文字,则可以调整大小、颜色、上边距等内容。

 

签名墙

用户在Pad/手机上写下自己的签名,完成后签名以多彩泡泡的形式在大屏幕上相互碰撞

功能亮点

1.大屏幕上的背景图和手机端签名的背景图都可以自定义,可在后台自定义风格处进行设置;

2.手机端签名笔颜色可选可配置,签名笔的粗细有5各挡位可选,泡泡碰撞速度可调节;

签到墙设置

3.大屏背景可以设置成视频或者图片;

签到墙可以配置背景视频或图片

4.泡泡运动相互碰撞时会交换泡泡颜色,可以参见效果视频。

 

会议签到的一些注意事项

1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。

5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。