(1)准备阶段，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台，准备迎接来宾。
-------------------- 今年的年会，花式互动游戏，嗨翻你的活动现场 --------------------
相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！
1：3D抽奖
作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择思讯互动大屏互动团队开发的“3D抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。
2：红包雨
活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机端掉落的红包，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信钱包，真的很方便！
3：摇一摇互动
微信摇一摇竞技游戏由思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，直至现在依旧是经久不衰，每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节，当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时，那种氛围那种场面，简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有3D摇一摇、赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。
4：答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～
5：照片抽奖
用户现场自拍上传照片，或者主办方后台导入照片，现场大屏幕直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖
6：投票
只要拿出手机为你觉得赞的选项投上一票，公平而公正的投票和评分数据将实时地展现在大屏幕上。最真实的写照，更能带动现场气氛。虽是紧张，但这样比拼再公平不过了。
