项目 流程 |
工 作 安 排 |
责任人 |
完成时间 |
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会务工作
(负责人:**) |
酒 店 现 场 布 置 |
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大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 |
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酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置; |
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走道清理畅通、领导休息区准备; |
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会议流程安排卡片(背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图),协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。 |
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团年饭每桌名单卡片准备,并指定人员发放; |
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安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐; |
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组织乘坐班车人员统计,并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店 |
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各公司乘坐班车人员接送安排 |
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提前将各公司纪念品发到各单位,由各单位发给员工,会议当天酒店一楼大堂设临时接待区,协调各公司办公室派1人到场,负责本公司笑脸牌发放。 |
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灯光、音响 多媒体 (负责人:**) |
所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。 |
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控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。 |
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T型台(星光大道)铺设督办。 |
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开 场 |
候场期间音乐、PPT播放 |
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开场前主持人热场(宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励) |
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列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 |
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启动仪式: 1.全场所有灯光熄灭:酒店灯光 ,舞台灯光 2.音乐立即响起,气势恢宏型音乐: 3.主持人 画外音串词,请领导入场,工作人员 负责开门,小天使 负责引路,追光灯 跟随,主持人请全场给予领导三次爱的鼓励;上台后小天使将激光笔发给领导,告知领导激光笔用途,然后下台。 4.激光笔发射激光,音乐同时响起( ),后场激光器点亮大屏幕视频( ),舞台灯光( )亮起,音乐停( )。 5.主持人 画外音,请领导台下就座,主持人 串词,最后宣布开场片首映,所有灯光熄灭(周旻),播放视频( ) 6.大屏幕切换幻灯片( ):20xx年度**集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会;同时,全场灯光亮起(舞台灯: 酒店照明灯: ),所有主持人依次上台做自我介绍,并串词,简要承接视频内容,最后请孙总致辞(提前告知孙总此环节时间约3分钟左右) 7.致辞后,主持人串词( ),主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总裁工作报告。 |
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总裁工作 报 告 |
LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”( )。幻灯片同步显示报告内容( )。 |
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感恩 环节 |
感恩员工 |
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感恩客户 |
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颁奖片头 |
主持人 (串词):提示下一个环节,烘托喜庆、快乐的氛围 串词完毕播放视频 : 灯光全部关闭 : 视频播放完毕,主持人串词,宣布第一个要颁发的奖项。(每个奖项有单独的视频,主持人串词承上启下) |
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表
彰
奖
励 |
奖 项 |
工 作 安 排 |
责任人 |
完成时间 |
楚天雷锋奖 |
主持人 |
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灯光 |
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音乐 |
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视频 |
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小天使 |
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获奖人员组织列队 |
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礼仪天使及奖牌安排 |
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颁奖人员: |
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成长黑马奖 |
主持人 ,颁奖人员: 灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。 |
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中流砥柱奖 |
主持人 ,颁奖人员: 灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。 |
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创新天马奖 |
主持人 ,颁奖人员: 灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。 |
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业绩超人奖 |
道具服装准备、组织相关人员提前穿好 |
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车子裱装好,于颁奖前在门外候场,场内颁奖时刻一到,通知进场领奖 |
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追光灯 |
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视频 |
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音乐 |
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主持人 |
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颁奖领导: |
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销售猎豹奖 |
主持人 ,颁奖领导: 灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。 |
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团队黄金 搭档奖 |
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-------------------- 今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场 --------------------
年会最创意游戏之一:疯狂数钱游戏。
微信疯狂数钱游戏是年会现场常用的大屏幕互动游戏,寓意来年财源滚滚来,非常适合年会场景,使其更加适应现场互动要求,用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多,大屏幕上就好实时显示排名,最终可以根据数钱数量多少发奖品,如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。
年会最创意游戏之二:微信摇一摇竞技游戏。
微信摇一摇竞技游戏由思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,直至现在依旧是经久不衰,每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节,当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时,那种氛围那种场面,简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有3D摇一摇、赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。
年会最创意游戏之三:微信大屏互动弹幕。
在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果,但是如果在团建现场台上一边表演节目,台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动,台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单,只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行,不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。
年会最创意游戏之四:微信3D签到。
微信3D签到是思讯互动在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo,是不是很高大上啊?
年会最创意游戏之五:现场抢红包。
活动现场怎么能没有红包的声影呢,但是你还在一张一张的钞票的给是不是就显得有点太low了啊,思讯互动红包雨产品只需要使用手机微信即可抢红包,大屏和手机上同时下红包雨,点击手机即可抢红包,钱可就是直接进入到你个人的微信钱包了,是不是很方便呢。
思讯互动互动平台每年都会开发出各种好玩、有趣的互动游戏,目的就是让每个现场活动都有意义而且让大家感觉到好玩。我们一直在朝这个方向努力,如果你们也想让你们的活动更加有趣味、年会上小伙伴们更好的互动,跟我们一起互动起来吧。