人们对于一场大型会议活动现场第一印象从哪里开始？参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道，签到环节最关键。设想一下，如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下，心情会是怎样，对活动主办方的印象又会是怎么样？而对于主办方而言，活动有多少人已经入场，重要的嘉宾是否已经入场，在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排！每场活动，根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。
线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一；其中会议签到是一项非常重要的会前工作，可及时、准确地统计出参加会议的人数，促使会议顺利的开展！如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时，那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人 代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢？
思讯互动平台致力大屏互动软件技术开发，凭借多年独特的创意理念和项目管理经验，充分发挥自身的专业优势，根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度，提供多种现场会议签到方式。通过数字化、人工智能等技术，帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。
会议签到二维码可以解决大型会议签到面对的各种问题，会议组织者创建会务后，系统自动生成签到二维码。主办方可以在签到入口展示出签到二维码，参会人员通过手机微信扫描二维码即可完成签到报名参会， 解放大量服务人力。
这种签到方式适用于大型会议、活动、聚会、派对、婚庆等，管理高效，环保，无需硬件，十分方便
下面分享一下大型会议签到系统使用教程，教你思讯互动签到二维码怎么样做↓
（1）点击“活动设置->签到”，可打开签到设置页面。可以更换手机端签到页面的风格。设置了截止时间后，过了这个时间点，用户将无法签到成功，无法参与活动。打开显示人数，大屏幕的画面会显示已签到的人数
图 1
（2）显示人数下方，是签到方式选择，先讲第一种“扫码签到”。顾名思义，用户只要打开微信扫一扫，扫码就能参与活动（不设定签到方式时，默认的签到方式）。可以设置截止时间，超过这个时间就无法签到成功了。
图 2 扫码签到设置
（3）入场动画，为用户签到时，大屏幕特效呈现的动画效果，可联系客服定制；开启后，3D签到及logo签到的卡片进入效果生效。
现场用户直接扫二维码完成签到，签到的时候后台可以设置是否填写信息，比如：姓名、电话、公司、职务等，也可以跟原有报名数据进行验证匹配，签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果，所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖，根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化，如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。
一场大型会议签到需要做哪些工作？
1. 根据预估或报名的参会人数，配备好相应的接待人员，制定合理的签到流程。
2. 接待人员提前做好分工，各司其职，最好提前做一下模拟接待，这个很重要，尤其是对于会 议小白初次负责组织会议，找几个人模拟真实的签到过程，参会人最好找两个不熟悉你们会场的，这样可以发现遗漏的问题或不足，提前做好修正。
3. 对于人数较多，签到时间较集中的，最好不要使用纸质签到表签到，很容易塞车，可以使用一些专门的会议签到辅助软件，如“一指传会议”等，可以打印纸质签到表作为应急备用。
4. 在显要位置设置明确的指引牌，告诉来宾签到流程，如先缴费，凭缴费凭证签到，领取礼品等。
5. 对于有很多重要嘉宾参与的会议，设置重点嘉宾专门签到口，并专人引导到指定座位。
6. 嘉宾座位要考究，请勿随意安排，最好提前分配好，很多时候开什么会不重要，面子很重 要。
7. 对于空降人员，提供现场报名入口，如报名二维码，让参会人自行先报名，避免影响签到速度。
