会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，
内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作:人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：L 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：ZX 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单.
节目预演时间表
（如下：
12 月 13 日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12 月 15 日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01 月 05 日进行第一次彩排 01 月 12 日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备 (5)奖项及礼品设置 (6)细节安排
——上海XXX
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制 定。 在活动开始之前， 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工， 每项工作都必须责任到人， 保持手机或对话机的开通便于 及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出 的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、兔年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，大屏幕兔子动画效果向前进，根据手速获得排名
六、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
