每年年会都让HR绞尽脑汁，目的就是为了让老板满意、同事满意。那怎么策划一个好的年会呢？一个好的年会策划方案会包括年会预算、年会流程、年会节目、年会游戏、年会抽奖等几个方面。下面我们分别来说一下：

一、年会预算

预算总是不够的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

年会预算包含几类支出：场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。

每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

二、年会流程

作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的期待，因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚，在细致方面也要面面俱到。

其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让员工不会审美疲劳

三、年会节目

“哎呀，我先去个厕所”“我最近嗓子不太好”，每一年的年会演出都是最头疼的环节，每次到了征集节目的时候大家都各种推脱，各部门也都绞尽脑汁策划节目。作为策划我们也可以给予各部门的节目一些建议，其实只要你找好剧本，串烧翻唱、相声小品、爆笑脱口，哪个公司还找不出几个戏精来表演呢？

四、年会游戏

年会就是要把气氛嗨起来，策划年会时，年会游戏少不了，一定要穿插在年会节目中，同时节目要迎合8090年轻一代员工的兴趣点，让员工保持期待和热情，让你的年会现场不再是充满尬聊 。这里推荐现场大屏摇一摇互动游戏，轻松引爆现场气氛！

五、年会抽奖

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员。也通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

下面给大家推荐一款比较有创意的抽奖方式，思讯互动平台的3D头像滚动抽奖，3D抽奖不仅在界面上简洁大气，动画流畅；在操作方式上，除了鼠标操作，还可以通过键盘操作，功能基本自动化，更好上手，随时按停，操作简便。

可以点击下面的演示效果进入体验。

      （1）进入思讯互动官网注册登录，并创建一个活动。然后打开功能设置，互动功能中找到3D抽奖

如图1，依次点击“幸运抽奖->3D抽奖”，进入3D抽奖设置页面。

图 1   3D抽奖设置页面

      （2）在3D抽奖设置界面，点击“添加轮次”，进入轮次设置页面，如图2。

图 2   轮次设置页面

      （3）如图2，轮次设置自上而下依次为：

       1）奖品图片：可选择预设的奖品图，或点击“+”号，添加本地图片；

       2）奖项名称：如一等奖、二等奖；奖品名称：具体的奖品名称，如电脑，冰箱

       3）抽取人数：根据自己实际提供的奖品数量输入即可；

       4）发送通知：开启发送通知后，在手机端聊天室中，用户中奖后会收到实时提醒；

       6）重复中奖：中奖后自动剔除：勾选后，中奖的用户，不能再参与后续的互动(抽奖，游戏，红包雨等)
                               独立轮次：完全独立的轮次，勾选后，无论之前是否获奖，用户都可以参与当前轮次

      （4）点击“保存”，一轮抽奖就设置好了，返回轮次添加页面，可查看轮次信息，如图3。在这里可查看奖品信息、抽奖信息、轮次状态，并进行编辑、删除的操作。鼠标点击“↑”“↓”可对轮次进行排序。

     图 3   查看并操作抽奖轮次

      （5）切换到“背景&音乐”选项卡，可更换3D抽奖的大屏幕背景图、背景音乐和手机端中奖名单的banner图，如图4。

图 4   设置3D抽奖背景与音乐等元素

      （1）如图5，是3D抽奖的轮次配置页面。点击整个活动配置中任何一个“打开大屏幕”，可进入大屏幕界面，点击大屏幕“3D抽奖”选项，进入3D抽奖大屏幕页面，如图6。

图 5   3D抽奖轮次配置

图 6   3D抽奖大屏幕界面

      （2）点击“开始抽奖”后，大屏幕将进入抽奖画面，如图7（备注：这里默认取3D签到的第一个图形效果，如需更换为其他效果，如DNA链、魔方等效果或设置自定义效果，请先开通3D签到，通过3D签到效果变换设置项进行设置，详见3D签到）。

图 7   抽奖画面

      （3）点击“停止”，可停止抽奖，此时点击“中奖名单”，弹出中奖名单页面，如图8。

        （1）扫一扫大屏幕任意二维码，即可成为活动用户，就有权限参与抽奖。

      （2）要查看中奖信息，先扫一扫大屏幕3D抽奖画面的二维码。（备注：也可以直接在手机端首页点击“3D抽奖”进入图9界面）

       （3）扫码后，手机端将进入如下界面（如图9），显示出中奖人员名单。

图 9   手机端中奖名单

      （4）如果用户正好在聊天室，将会收到实时中奖通知（如图10），点击“前往查看”可查看中奖信息。

      （4）在手机端主页，点击“中奖记录”，可查看所有中奖信息

在节目过后，来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节，礼品可以选择热门的电子产品（如手机、电子表、IPAD、kindle）、购物卡、现金、各种券，根据公司的人群特点来设置奖品，土豪公司随意~~

另外，抽奖的形式哪种才是最能营造气氛的呢？砸金蛋、抽奖箱？这些方式不但没有新意，而且容易被怀疑暗箱操作。大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。

思讯互动大屏互动系统是现在流行的现场互动系统，自带签到、弹幕、消息上墙、抽奖等现场互动功能，还有大量的现场互动小游戏，比如摇一摇、抢红包等。所以说，用大屏互动系统是省心省力的方式。

思讯互动是微管家平台开发的一款微信大屏幕现场活动一站式互动服务平台，为各类企业品牌的年会、企业营销、创投路演、论坛峰会、团建拓展、同学聚会、发布会、见面会，答谢会，教育培训、聚会沙龙、婚礼晚宴等活动；提供签到、电子签约、评分投票、抽奖、红包、投票、弹幕上墙、形象展示，摇一摇游戏等大屏互动玩法；结合互联网科技营造组织气氛，深化内部沟通，创意互动游戏。