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最全年会策划注意事项

  • 思讯互动
  • 2022-12-29 16:01:27
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么:(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部、员工凝聚力
二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什?喝什?  
六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
 八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
 九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
 十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
  十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
  十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁
 
 
 

--------------------  今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

   下面为大家准备完美年会策划方案,可以借鉴一下哦!

1.年会入场:酷炫的3D签到

刨除传统的纸质签到,这样的签到既不环保又容易造成混乱。用户直接微信扫码签到,简单又快捷,用户签到成功后,大屏幕上入场动画显示签到用户的昵称和头像,同时微信头像将组成炫酷的3D图形(球、DNA、魔方、3D几何)。满满的科技感,给年会充满高级感。

3D签到现场效果

2.年会开场:互动弹幕

开场一般都是领导上台讲话,但是依靠领导讲话肯定都是比较沉闷无趣的。微信大屏幕互动弹幕让您告别气氛沉闷的年会晚会,让现场隐藏的段子手得以展示才华。让弹幕不再是追剧专属,线下活动也能拥有弹幕,使用此功能可以拉近台上台下的距离,让台下观众可以畅所欲言:祝福语、神吐槽、调侃。弹幕消息还可以审核,开启弹幕审核后,只有通过审核的弹幕才会出现在大屏幕上,让弹幕更加可控、省心,开启审核后,请在消息列表进行审核操作。

3.年会节目:现场投票

年会中当然会准备很多节目啦!小品、舞蹈、唱歌等晚会节目应有尽有,到底哪个节目是你心中最喜爱的呢?可以来个现场投票,投出你最喜欢的节目。大屏幕会实时展示投票的结果,无论是票数的增加,排名的变化,都会有相应的动画变化效果。

4.年会中场:年会小游戏,嗨爆全场

a.横版摇一摇:现场大屏幕摇一摇竞技游戏,横版游戏画面,多场景多模板多角色可供选择搭配。游戏有多种风格可供选择,无论是赛兔子、赛车、赛马、赛帆船、欢乐中秋还是鼠你最牛等,画风都非常可爱有趣。

赛马

赛车

b.年年有鱼:摇动的时候,画面元素是自下向上移动的,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。竖版大屏幕游戏让现场活动更加精彩,活动气氛向上冲、冲、冲。寓意“年年有鱼”,每年都有多余的财富及食粮。

c.马拉松:该游戏在玩法方面,必须一左一右点击脚印,才能让大屏幕上的元素跑动,如果一直只点某个脚印的话,跑动的距离是不会增加的。屏幕上实时显示选手的排名情况,呈现出你追我赶的效果,大屏幕动画生动活泼,可以瞬间点燃现场活动的氛围。

d.数钱游戏:现场用户扫码后通过滑动屏幕参与游戏,滑动的次数越多,数钱越多,分数越高。纸币是财富的象征,数钱寓意着财源滚滚,坐拥财富,正因为其美好的寓意,数钱游戏成为思讯互动平台名副其实的人气游戏之王。

5.年会压轴:欢乐抽奖

a.滚动头像抽奖:抽奖开始前会在大屏幕面板上展示中奖图片,点击“开始”后,大屏幕头像开始不断变化,点击停止后出现中奖名单。

b.3D抽奖:抽奖开始前奖品卡片旋转,下方是控制条。点击开始后,会出现用户头像缠绕奖品卡片,并组各种球体正方体图形,点击停止后,头像散开不断冲向屏幕外,并出现中奖用户的头像,在屏幕上依次排列开来。

c.祝福抽奖:

用户输入的祝福语,可以以弹幕的效果展示在大屏幕上,所以祝福抽奖又成为“弹幕抽奖”。祝福语装在带有翅膀信封里从大屏幕内不断飞出,现场效果非常震撼。全网独家, 无论是抽奖默认的背景还是卡片、中奖名单以及装饰等小元素,都非常具有中国风格气息;中奖结果也以传统书法的书写形式进行排列(从上到下,从右向左);红色喜庆,非常适合企业年会、企业开工等活动的抽奖。