周年庆典活动是企业的重要环节，为什么不管是大公司还是小公司在周年庆之际都喜欢喜欢一场庆典活动呢?那当然是因为周年庆活动是一个非常不错的时机，合理利用，不但能够激励士气，让员工更好的为公司带来更好的业绩，另外，还能有效提高公司知名度。一场成功的庆典活动，可以很全面的展示企业的人文文化，是提升企业员工得凝聚力重要机会，也是企业树立品牌，营销宣传的时机，为企业的未来发展打下基础。因此周年庆活动，基本上企业都会很重视很隆重的进行举办典礼。
当然为了能让庆典活动顺利举行，不但要有一个完整的方案，还需要亮点，一个能展示公司的能力和影响力的机会。那么要取得这种成功我们需要做哪些准备呢？有什么工具可以利用帮忙到的吗？接下来跟随小编的脚步，我们一起来看看周年庆典怎么办！
第一、明确庆典活动目的
举办一场庆典，首先当然要明确活动举办的目的了，就像是年会是犒劳员工还是合作商，周年庆是宣传企业文化理念还是为了达成销售，明确了以后才好围绕主题做文章，在其中加入什么有趣的创意策划和元素进行展示
第二、确定好周年庆主题
策划人员在策划活动的时候需要定好本次策划的主题，这样才能作为一份完整的庆典策划书呈递给老板阅读，比如这次的周年庆是xx企业周年宣展活动，还是周年庆大促活动需要交代清楚，围绕活动主题，策划出本场活动的内容和步骤
第三、勾勒出庆典的大体规模和需要注意的细节问题
做完前面两步以后当然是确定好周年庆举办的时间和估算大概人数，然后定好举办的地点。不要小看这些步骤，他们都是很能影响活动是否完美成功的因素，而且不管是做其它任何活动，确定好时间和地点都是活动开始的重要起点，如果有一直关注过我们的小伙伴也能发现，我在之前的关于年会开展的问题中也强调过时间和地点的确认，然后再跳换不同的角色来看下可能会出现的问题和一些重要细节
第四、从勾勒出的规模和流程中估计出预算
当在你脑海中过完流程的时候，估算一下可能需要的花费，列出一个表格，比如：场地费xxx元，设备租赁费xxx元，现场布置物料xxx元，主持人xxx元，化妆xx元，表演xxx元，礼品、奖品xxx元，庆典上的吃食xxx元，租车xxx元等等，有一个估算明细，这样跟老板报告的时候你也好汇报，心里也有个底
第五、周年庆典嘉宾邀请
在公司周年庆活动举办的前一周到两周的时间内，为在邀请名单上的嘉宾发出邀请函，注意这边尽量不要使用口头、短信、电话等通知，同这比起来邀请函能让被邀请的嘉宾们感受到企业尊重与真诚。这样一来邀请前来参加的人员到场数也会更高，当然你发完邀请函后再同嘉宾电话提一遍是完全OK的
第六、签到安排和开场环节
当嘉宾到场的时候需要进行一个签到，以便后续的统计工作，除去传统的纸质签到外，小编认为在周年庆这种有重量级的活动上，可以使用扫码签到的方式，有逼格又方便，来宾通过扫码签到填好姓名信息进入会场。
第七、做好现场活动节目安排
周年庆活动上的节目内容事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。
第八、现场互动设计
现场互动包括台上台下的互动交流，玩一些互动小游戏，还有最能引起反响的红包游戏、抽奖游戏。
这些都能用思讯互动平台通过舞台背景电子大屏幕来完成，让台下观众通过手机进行弹幕暖场互动交流。
或者在节目表演后进行投票，将周年活动推到新high点
第九、媒体邀约和宣传
为了能够让活动的影响力能够达到最大化，进行策划的时候，可以考虑加上媒体采访或者直播，邀约媒体前来参加活动，切身感受活动的现场氛围，以此来进行报道和宣传。
第十、自身官网和官方号的宣传
除了安排媒体的宣传外，自身可以宣传的平台也可以进行活动的预热宣导和活动后的放送，这样可以延长周年庆典活动的热度，带来更多的关注度
总结，在进行周年庆活动策划的时候，需要做的准备工作非常多，只有把活动中的每一个环节都考虑周全，衔接的上，才能够让周年庆典活动获得圆满成功。
