会展策划准备阶段：
在举办会展的过程中有一个前期的会展策划非常重要，要制定详细的促销计划，必须全面考虑，确保促销活动策划的有效实施。组织规划小组，从目的、准备、实施、成本到成果评价，制定出一套计划，并提交上级进行决策、修改和实施。
前期的准备阶段：
这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。
（1）选择合适的促销活动策划的时间与地点：特别日期（节假日）、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。
（2）器材物品类：现场用到的展台，条幅，拱门，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单（彩印或黑白），音响听觉的冲击（可用扩音喇叭替代），其他赠品捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。
（3）人员：促销员工的选择与安排，如要组织节目、互动游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人（稍有名气费用要低），请促销员视情况决定数量（建议请大学生，可靠且廉价）。
（4）宣传造势的准备：如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体（报纸广播电视）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。
（5）各方关系的前期协调：确保一切行为活动符合法律法规市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。总之，一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。
（6）总成本预算：物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。
（7）促销活动策划效果的预测：促销目的，预测销售数量销售额。
执行实施阶段：
注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。
视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。展会布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动，如节目、互动游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。例如思讯互动大屏幕互动小游戏，扫码参与，参与方式简单，全场都可参与，很容易活跃气氛。
下面给大家推荐经常使用的几款最新大型会展互动小游戏↓
微信疯狂数钱游戏是活动现场常用的大屏幕互动游戏，非常适合婚礼场景，使其更加适应现场互动要求，用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多，大屏幕上就好实时显示排名。
摇一摇竞技游戏由思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，直至现在依旧是经久不衰，每年都会成为现场活动中最具特色与亮点的互动环节，当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时，那种氛围那种场面，简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。
请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。
促销活动策划效果评估总结：
如果促销是持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。
评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。
后续工作：
一般分析：新产品的推广，必须突出主题，突出品牌和吸引点，首先考虑如何达到效果或追求什么目的，通常新产品的推广目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量和销售，强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。
积极造势与配合以概念营销和事件营销。促销活动策划选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。
