策划一场好的展会活动，少不了一份好的展会策划方案。一份展会策划方案，包含了很多部分，例如前期准备，活动中期内容等等。下面，就为大家剖析一下展会策划方案中的前期准备。
1、通过网站、行业咨询或者报纸杂志来推广你的展会。如果你前期已经拥有了客户数据库，你需要向他们发送此次展会的邀请函或者电子邮件。
2、请确保你的展会推广的产品和传单等是最新的，并且包含着关于这次展会的有用信息以及以后可联系的方式。
3、使用你独特的销售主张来推销你的产品或服务，考虑赠品或竞争来吸引顾客来展示你的产品。
4、考虑如何收集展会后的反馈。例如说提供参与者一些调查的奖品，将收集的反馈制成表格。这将有助于你改善以后举办展会活动，以及如何改进现有的不足。这是展会策划方案前期准备的重要的部分，你只有在策划方案的前期准备中做好展会结束后期的准备，才能使你的展会策划更加顺利的进行。
5、明确你的预算。一个好的展会策划方案，对于预算的把控是策划过程中十分重要的一环，这可能决定着你场地的选择，活动的形式和规模等等。
6、展位搭建公司在展会设计中，不少设计师由于盲目追求设计感，忽视实用性，这样也会导致展会用户对展会的整体推广和利益都是不利的。所以，展览会设计时必须在整体美观布局的同时，保证展会的实用性。特别是对于专业性较强的展会，在整个展会设计上更倾向于展品的专业性，此时展会设计需要设计师改变自己的思路。归根结底，只有具有良好用户体验感的产品，才更容易被用户记住，这也是商家所希望的。
假如一个展会是一个企业自身形象的展示，那么展会设计就是展会上最好的“表演服饰”，所以企业商在展会设计上一定要选择口碑好、现场经验丰富的展位搭建公司，这样才能使自己在展会上脱颖而出，如果选择的是不好的公司的话，肯定是达不到好的效果的。
展会公司在进行展台设计之前，一定要做好总体的规划，这样一来才能够避免在建设当中出现任何错误，进而中途改变搭建方法的情况。在进行总体规划之前，一定要提前与参展商进行详细沟通了解参展商的所有需求，并且根据以往的搭建经验来进行规划，这样一来才能够达到更好的规划效果。在展览结束之后，虽然企业在形式上是结束了展览，但是在品牌以及他的名声宣传上却没有停止这次展览。展览设计公司会帮助企业在相关的网站上报道信息，以方便参观者去了解这个企业的动态，方便企业后续发展顾客。总地来说，展览设计公司的能力还是非常强大的，可以帮助企业在专业的展会上面获得好的展出效果。无论是展前还是展中，亦或是展后，都能够将企业安排得井井有条，不断的去发展潜在的客户，更好的拓展自己的生意。在展会现场，也能吸引人流，形成群聚效应。展会互动要设计的简单，可参与，并且最好有一定的创意和展示功能。
