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几百人的会议怎么签到_最新大型会议签到方式

  • 思讯互动
  • 2023-03-15 10:07:08

 几百人的会议怎么签到?大型会议首先要解决签到问题,能快速签到自然是好的,思讯互动会议签到系统解决的是免排队,能够实现多人扫码,高效签到,人们对于一场大型会议第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。设想一下,如果来宾在排了近十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!

每场活动,根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢?

目前根据思讯互动平台上大型会议签到使用的情况来看,以下四种是使用最多的两种大型会议签到产品:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

 

二、微信3D签到3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

三、泡泡签到

用户在Pad/手机上写下自己的签名,完成后签名以多彩泡泡的形式在大屏幕上相互碰撞。好玩有趣,眼前一亮吸引眼球;个性化的自我展示,现场参与感更上一层,LED手写签名签到墙,当下最火的一种签到方式。

四、logo签到

用户微信头像围绕品牌Logo组成各式炫酷3D效果:魔方、万花筒、地球、银河,彰显品牌。全新特效,震撼开场,给现场带来视觉盛宴;随心自定义各种元素,彰显品牌。

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

 

为确保会议规范、有序的进行,大家应从以下几方面注重把握细节。

部署+检查,会前准备要充分会前准备工作是否充分是决定会议能否成功的关键环节。

一是方案要细

会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。

一般由会议承办部门成立会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,将工作方案中的任务分解,逐一明确相关事项和环节的具体责任人,并列表印发,使各项任务职责分明、一目了然。

二是落实要细

会前准备工作具有很强的时限性,各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。

起草会议文件和落实与会人员,是会前准备的两个关键要素。

会议议程和日程安排、重要讲话稿、邀请出席列席人员、上主席台人员、各组召集人名单等文件从起草到定稿要经过多次修改和讨论,甚至定稿后还会受到各种变化因素的影响,应适当推迟印制时间。

会议文件装袋前,要对所有应发材料进行全面核实,确保资料齐全、次序不乱。

落实与会人员要根据所在单位的不同,采用邮箱、短信、传真、电话等多种方式通知,确保及时准确、无遗漏。

需要被通知单位反馈名单和提供有关材料的,要及时催办、收集齐全。

三是检查要细

这是落实方案、保证开好会议的重要一步。会前检查可采用听取汇报和现场检查两种方式。

会议承办部门要根据计划进度定期听取各工作小组情况汇报,协调解决相关问题。

会场布置是现场检查的重点,从主席台布置到座位安排,从话筒到茶水摆放都要一一检查,对落实不到位或衔接不够的地方,要及时发现、及时督促、及时整改。

几百人的会议怎么签到_最新大型会议签到方式