会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而新兴的会议扫二维码签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是会议扫二维码签到。人人都有手机,使用微信二维码签到系统,你不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场使用微信扫描二维码签到,系统便可以知道你的身份,专人安排你就坐的位置。这就是新兴的会议扫二维码签到。
会议扫二维码签到系统就是为了实现各政府、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。
会议扫二维码签到不仅适用于简单的现场签到,还能满足多种场景随意切换。主办方可以根据需求在管理后台设置不同的签到模式。相较于其他的签到方式,二维码签到更加灵活,管理后台可以支持自定义签到项目及验证信息,能实现会议厅较多较复杂的学术会、国际大会等大会现场签到的管理。
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
下面分享一下会议扫二维码签到制作教程,教你如何制作会议签到二维码。
注册账号
(1)进入思讯互动官网:https://www.sessionhd.com,注意右上角,点击注册。(如您已有账号,请跳过这一步)
图 1 思讯互动官网首页
(2)弹出如下界面,依次填写用户名、手机号码、密码(至少6位,建议数字字母组合使用并牢记密码),获取验证码,即可注册成功。(注意用户名限定6-20字,用户名唯一,不能与平台其他用户的用户名相同,且暂不支持修改)
图 2 在线注册界面
填写活动信息
(1)点击左侧“我的活动->活动创建”进入活动创建页面,可自行输入活动名称,选择活动类型(可根据举办的活动性质进行选择),选择活动进行时间。关于接入类型选择,一般选择微信公众号接入类型,因为旧版本的微信不支持微信小程序,而开放平台则是需要你方有程序需要对接时才选择(选择开放平台后请联系客服)。
图 1 活动创建页面
(2)活动时间的选择,为当前时间至往后一个月内(如:2019年6月24日当天创建活动,可供选择的日期为2019年6月24日至2019年7月24日);一场活动的有效期一般为3天,3天内可对活动进行各种操作设置(年会专题等套餐时间略有不同,一般为7天)。
图 2 活动时间选择
(3)关于版本选择:
试用版:如果想体验所有功能,测试一下效果,可以选择试用版,试用版活动有效时间为创建之日起至往后三个月,只限10人参与互动;
免费版:开启了所有免费功能,免费版人数限制为300人,包含:签到、弹幕、消息墙、霸屏、打赏、抢红包功能;
收费版:选择收费版后可以选择套餐,当然也可以不选套餐,直接选择互动功能。
选择互动功能
(1)选择了收费版活动,活动信息填写完之后需选择活动所需要的互动功能,这里有三种购买形式:可以按套餐购买,也可单独选择功能,还可以在套餐基础上再叠加功能。(如果您在购买时遇到任何疑问或者需要自定义套餐,请联系我们的在线客服或拨打:400-915-8659)
a.选择套餐购买:选择套餐后,就自动包含了相应的功能及人数,可根据需要,选择相应的版本。
b.自由选择功能:自由选择自己需要的功能,点击“活动开场”或“品牌形象”等类目可以筛选互动功能。
图 3 筛选互动功能
c.套餐叠加其他功能:在套餐基础上再增加自己需要的功能。(注意下图图4,在套餐A基础上,又叠加了倒计时功能)
图 4 套餐叠加功能
(2)无论哪种购买形式,活动人数都可自由选择,拖动“活动人数”滑块选择活动所需要的最大参与人数。选择好后,点击“立即创建”按钮。
图 5 选择活动人数
(3)进入支付页面(支持微信及支付宝支付,这里以微信支付为例),支付完成后,活动创建成功。
图 6 在线支付
该说明详细描述如何创建活动、配置活动功能及选择人数、购买支付,现场活动策划使用微信大屏幕功能,让活动更具创意。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。
对于会议主办方来说,在保证会议质量的同时,还要尽量减少会议组织管理的工作量。而通常情况下,大型会议的组织管理工作千头万绪,级别高的会议,与会人员众多,所以会务组织工作压力较大,组织人员难以凭记忆对参会人员进行准确辨认,而会议的频繁举行也加剧了会议管理的难度。会议扫二维码签到系统的信息自动采集、大容量存储、自动实时统计功能,为会议组织者避免了令人头疼的数据整理工作。
同时,会议扫二维码签到系统能够实现与会人员自动签到,不停步快速通过会场入口,避免了手动签到的麻烦,尤其是避免了排队签到,可以说是参会人员的福音,大大增加了人文关怀。
可根据需求自定义报名表,即时预览报名界面;提供二维码扫码报名及网页链接报名入口,并支持短信通知,极大便利会议管理。
自助式设置人脸识别签到方式,可配合身份证验证,保证会议安全性和质量,杜绝“替开会”。
针对参会数据进行有效的分类及管理,各类统计报表一键导出。
适用于峰会论坛、发布会、校园活动、开盘、企业年会、婚礼婚庆、培训会、订货会等场景,简单好用,便捷管理!