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如何做一个优秀全面的展会策划案?

  • 思讯互动
  • 2023-05-05 10:00:44
公司展会活动策划需要注意些什么问题?想必是参展的活动策划人员最关心的事情了。展会的成败,全面的策划就显得至关重要了。
 
一、选择与公司营销策略,品牌形象相匹配的展会
 
选择能与企业的销售、营销、品牌打造或其他目标相匹配的展会活动是通向成功的第一步。 在选择参加一个展会前,你必须得回答以下三个基本问题:
1、展会的主题能涵盖公司的产品或者服务?
2、展会能让公司接触现有的或新的目标群体?
3、此外,还有一些事项需要确认,比如:这个展会是区域性,全国性或国际性属于哪一种?多久举办一次?参展的同行异业公司有哪些?会场够不够大,前期的宣传推广活动力度如何?以下一些思考可以帮助你的选择:
(1)集中在公司行业领域中、适合你企业的全球展览会。
(2)根据这些展览会在行业里的重要性来进行评估,以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。例如,展会举办了多少届?
(3)如果你的竞争对手在这些展会上参展,这很好地表明你应该考虑参展。
(4)仔细地审视观众的统计数据(公布的参观者、展商、媒体、贵宾的指标或数据)。你的客户有参加该展览会吗?
(5)如果你关注的是企业的品牌,这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。
(6)确保展会主办机构的财务状况良好。看一下该公司从事展览会业务有多久了。
(7)展会服务的地理区域应该与你的营销需求吻合。
(8)也应对展会举办场所的设施加以评估,特别是技术服务方面。
(9)评估展会举办城市-附近有好的酒店吗?在会见你客户时的招待机会怎么样?
通过一个全面的研究后,联系那些适合你企业的营销目标和需求的展会。记住,展会涉及到立即进行销售,或者显著地缩短未来的销售流程。
 
二、设定参展目标/定制参展策略/参展目标营销
 
迈向参展成功的第二步是为您企业的参展设立目标。可惜大多数参展公司并未设立目标,这个占比达到70%。更糟的是,那些设立了目标的参展企业仅有一半从展前到展中遵循其目标。但是,那些制定了目标并且不断衡量目标实现的参展公司取得了巨大的成功。
 
1、目标和销售
目标也能激励展台里的销售表现,特别是根据销售员工获得的客户联系的数量和质量来度量的时候。这意味着员工把企业的目标转化成每个成员个人在展会上要达到的目标。研究一致证明那些成功的参展企业将制定与销售相关的目标作为他们的头等大事。
 
2、基本目标
设立目标,活动策划人员必须先介定企业希望对什么产品或服务在展会上来进行销售、推广、营销、品牌打造或沟通以及针对谁。典型的目标包括以下因素:
(1)通过新订单和高质量的销售线索来增加销售
(2)介绍新产品或服务
(3)提升公司与现有客户的关系
(4)进行市场调研
(5)为公司企业的电邮清单获得联络人的名字
(6)开拓新市场或地域
(7)获得媒体曝光
 
三、目标营销
 
目标营销是参展营销流程中下一个重要的步骤。理论上这十分简单:联系你希望在展会上见到的参观者,告诉他们你的展位在哪里,你将展出什么、你将打造什么品牌或演示什么……等等。
 
四、展商与首次参观者的展前沟通
 
联系此类目标观众是在许多沟通方式中做选择,关于具体沟通的一些建议:
1、在展前出版物上登广告 – 包括印刷和电子广告 –特别是你行业出版物有关展会的特刊。记得提及你展品的重要销售信息:如你的展台位置,谁将出现在展台上等。展前广告将帮助你的展台在展期内的参观流量增加一倍,因为83%的参观者使用"展前预览"来规划他们的参观。
2、在展台里提供一些小礼品或应用其他推广手段来为你的企业和产品来定位。将你给不同观众群体的营销信息个性化:让他们知道如果他们和你做生意,一切会更好,会帮助他们省钱。
3、利用互联网上的新推广机会。大多数展会主办机构可在展会网站上提供一个到你公司网站的链接,当然还有其他一些很好的在线广告机会。"旗帜广告"或"博客"可以有效地让目标群体注意到你展位的特别之处和位置。记住使用合适的语言。
 
五、现场互动氛围很重要
展会现场避免冷场,可以使用大屏互动游戏来吸引人流,下面小编给大家推荐几款效果好的互动小游戏。

1、摇一摇。现场所有人同时摇动手机,看谁摇得快。大屏幕上会实时以不同的场景展现排名,最后游戏结束后就会更加快慢显示出排行榜。根据场景的不同具体分为:3D摇一摇、猛虎出动、赛马、猴子爬树、年年有鱼、泳往直前、游艇赛等产品。

赛马

泳往直前

2.数钱游戏:滑动屏幕就能数钱,点中纸币后迅速向上滑动,就能一张张地数钱,跟真实的数钱效果类似。数钱游戏又被称做“疯狂数钞票”、“疯狂数钱”,现场用户拿起手机滑动屏幕数钞票,随着手机屏幕上的钞票一张一张的飞出,大屏幕上的钞票会越叠越厚,不断加高,钞票叠的最高的前十名用户将会显示到大屏幕的排行榜中。

3.动感马拉松:好玩刺激,欲罢不能的现场大屏幕互动游戏,现场一起HI起来,狂欢时刻不停。游戏开始前,会显示游戏预览画面及实时参与人数,点击开始按钮(或者按空格键)后,大屏幕会进入三秒倒计时,倒计时结束后,大屏幕元素(看具体风格,比如马拉松就是人物、小猪快跑则是小猪等)会从左向右不断移动,游戏结束后,会展示游戏排名。大屏幕上实时显示选手的排名情况,呈现出你追我赶的效果,大屏幕动画生动活泼,可以瞬间点燃现场活动的氛围,现场气氛神器。

4.滑屏转圈:这个游戏包含了财源滚滚、单车恋人等场景。玩法新颖,按住屏幕然后顺时针或者逆时针不断转动即可,没有玩过不妨一试。功能名称含义美好,寓意主办方及活动用户新年招财进宝、财源滚滚,上线后就受到客户广泛好评。而单车恋人可以用在婚礼上,新颖又浪漫,给婚礼留下美好的回忆。

财源滚滚

5.射击游戏射击类游戏,考验手速及反应能力,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。该游戏目前的风格为消灭病毒,与当前疫情防控的现状相结合,可以广泛应用于各种场景。