答谢会活动策划作为维护客情关系,保持与员工或新老客户深度合作的沟通方式,一直是企业非常重视和建设的渠道,在举办一场答谢会活动策划之前,企业需要准备哪些事项呢?
首先是答谢会活动策划的选址,场地可选择离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场;其次制作会场的效果图与主办方确认并布置,设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,第一点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;第二点,横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。
二、确定答谢会策划的细节
1、确定答谢会活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)
3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位
5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢会活动的菜谱
7、确定主持人的人选,以掌控答谢会活动进度及气氛的负责人
8、确定大屏互动工具,并配置好各种暖场环节。其中抽奖环节的设定,不仅可以吸引嘉宾的注意力,聚焦企业品牌,还可以让每个嘉宾都成为品牌传播使者,扩大品牌影响力。可以是运气性发奖,也可以是竞技性发奖。相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。
1:3D抽奖


3:摇一摇互动

4:答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~

5:幸运大转盘
主办方只需要在思讯互动注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。
为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,思讯互动还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。
多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。