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大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

  • 思讯互动
  • 2023-07-12 13:58:07

  在如今各种会议活动中,微信扫码签到已然成为了签到界的时尚宠儿。那么对于一些追求签到效率的大型活动中,思讯互动会议签到产品不仅实现签到简单高效,而且能给你带来十足的科技感。

  人们对于一场活动现场第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。设想一下,如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!

每场活动,根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。经常有好友要办会来咨询签到方案:什么样子的签到方案最适合他的会,需要多少人?多少成本?多少时间可以完成?如何保证签到的质量与体验?

二维码签到系统,参会者在现场扫描二维码即可完成签到,操作简单便捷,完成时间不到一秒,会议主办方只需提前下载好二维码,放置在会议现场即可。

目前根据思讯互动平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型会议签到产品:

一、微信签到墙

微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

二、微信3D签到

3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

大型会议签到系统_手把手教你大型会议怎么签到

大型会议签到系统_手把手教你大型会议怎么签到

三、logo签到

用户微信头像围绕品牌Logo组成各式炫酷3D效果:魔方、万花筒、地球、银河,彰显品牌。

功能亮点

1.效果震撼且丰富多样

该功能显示的场景风格包含:银河、地球、万花筒和3D魔方四种效果,全新的3D Logo签到风格,与3D签到功能不同的是,Logo签到展示的Logo可以是原滋原味的Logo图片,色彩大小都可以保存原样(而不是通过头像组成的),比3D签到功能更加的高端大气上档次。

2.品牌元素全方面植入

其中的地球效果精确模拟了陆地(由用户头像组成)和海洋,支持通过经度和纬度标注城市位置,如:公司的总部、分部等所在城市的位置。特别适合追求品牌展现、品牌推广、品牌宣传的主办方。

二维码签到的智能化表现在它还可以搭配思讯互动平台其它应用,一起为展会助力。参会者利用二维码签到进场后,其数据将会在思讯互动后台实时更新,工作人员在后台可以随时查看签到人数、现场报名信息等,利用数字化技术提高大会水平。并且,思讯互动二维码签到支持两种签到模式,可以随时切换模式,继续完成现场签到,解决电子签到大问题。

 

大型会议签到的一些注意事项

1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。

5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放