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还在为策划一场成功的发布会而苦恼吗?学会这5点,做不好都难!

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  • 2023-07-26 16:41:59

发布会策划属于大型活动策划,需要考虑的细节比较多,策划的难度也比较大。那么,产品发布会策划应该怎么样做呢?今天小编整理了5个要点,一定要掌握好!

1、明确发布会目标

由于产品发布会现场有媒体记者到场,通过其新闻稿件的发布,产品发布会的知名度也就能大大提升,因此,发布会的目标一般是提升产品销量、提升企业知名度与曝光度等,同时,由于发布会常常有互动问答环节,发言人可以回答到场嘉宾的问题,发布会也能起到公关的作用。但在确定发布会目标时一定不能贪心,要挑出最主要的目的作为核心,将其他的策划细节都围绕此核心展开。

2、明确发布会预算

发布会中各项资金支出是比较多的,比如场地租赁、场地布置、物料准备等,因此,在做发布会策划时,一定要明确预算范围,一般来说,预算会预留出10%到13%的意外开支。

3、明确发布会场地

一般来说,发布会会选在星级酒店里举办,在选择发布会场地时,要考虑场地的交通因素、成本预算、场地大小、内部设施、容纳人数等,可以多选几个备选地点,再进行实地考察。

4、明确发布会流程

一般来说,一场产品发布会包括嘉宾入场签到、产品展示、互动问答、签约等环节,为了活跃现场气氛,提升嘉宾体验感,还会在流程中插入一些互动环节,比如抽奖活动、互动游戏等。发布会活动的流程是新闻报道的关键,一定要做的有创意。以抽奖活动为例,如果是新品发布会,常常会抽送新品试用装。这里就可以用大屏互动抽奖程序,嘉宾扫码即可参与抽奖,中奖通知会在手机端发送给中奖者,创意又快捷。

5、明确发布会宣传推广方案

提升产品发布会的知名度,就一定要做好发布会的宣传推广工作,这里包括3个阶段,即会前、会中以及会后。在发布会活动之前,可以在社交平台发布倒计时信息,为发布会活动造势;发布会当天,可以来点直播,让更多网友参与到会议活动中;发布会结束后的阶段也不能忽视,可以发一些活动照片、活动总结等。在做推广时,还可以主动联系一些有名的博主,尤其是目标消费者KOL,询问其是否愿意做推广,这样的方式针对性就更强了。

发布会暖场互动环节-大屏互动游戏的暖场效果↓

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横向摇一摇游戏,画面元素是自左向右移动的,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

 

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最土豪的互动体验,滑动手机屏幕在限定时间内看看谁是数钱小能手

好玩有趣的数钱游戏:游戏开始前,会显示游戏预览画面及实时参与人数,点击开始按钮(或者按空格键)后,大屏幕会进入三秒倒计时,倒计时结束后,大屏幕会从左向右依次排列一沓沓纸币,随着游戏进行纸币越堆越高,游戏结束后,会展示游戏排名。

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