公司座机:4009158659

思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

活动会议扫码签到制作教程_教你会议扫码签到如何制作

  • 思讯互动
  • 2023-08-11 15:54:12

近年来,无论大到展会、论坛、峰会还是小到年会等都能见到一种会议微信签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由思讯互动系统生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成签到登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。思讯互动会议扫码签到系统适用范围于各类会议现场活动均可使用。

下面分享会议扫码签到制作教程,教你会议扫码签到如何制作↓

首先,注册登录思讯互动平台个人后台

(1)进入思讯互动官网:https://www.sessionhd.com,注意右上角,点击注册。(如您已有账号,直接点击登录)

图 1   思讯互动官网首页

(2)新用户点击注册-弹出如下界面,依次填写用户名、手机号码、密码(至少6位,建议数字字母组合使用并牢记密码),获取验证码,即可注册成功。

(注意用户名限定6-20字,用户名唯一,不能与平台其他用户的用户名相同,且暂不支持修改)

用户注册页面

图 2   在线注册界面

(3)已注册过用户,直接在首页点击登录,跳出如下界面;点击微信登录/钉钉登录,跳出二维码,打开相应APP扫一扫即可登录成功。

微信及钉钉注册

   图 3   登录界面直接进入个人操作后台
 
创建签到功能操作步骤流程↓

(1)登录后,点击左侧“我的活动->活动创建”进入活动创建页面,可自行输入活动名称,试用版可以直接立即创建,收费版需要选择活动进行时间。关于接入类型选择,一般选择微信公众号接入类型。

活动创建页面

        (1)活动创建完成>点击功能设置>“签到设置”,可打开签到设置页面。可以更换手机端签到页面的风格>设置签到截止时间(打开显示人数,大屏幕的画面会显示已签到的人数)

(2)显示人数下方,有四种签到方式选择:

扫码签到:用户只要打开微信扫描屏幕二维码,就能参与活动(不设定签到方式时,默认的签到方式)。可以设置截止时间,超过这个时间就无法签到成功了。

图 2   扫码签到设置

 

        (3)入场动画,为用户签到时,大屏幕特效呈现的动画效果,可联系客服定制(开启后,3D签到及logo签到的卡片进入效果生效)

 

会议签到二维码系统识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

会议签到二维码系统优点

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。

不管是工作会议,还是员工活动,每次集会基本都需要签到。传统的纸质签到效率低下,找名字费时,排队费时,更可怕的是好不容易轮到了你,却发现你的名字在隔壁人堆里那张纸上。集会现场只需贴出一个二维码,成员打开表单扫一扫直接签到。提交的签到数据还可以直接生成报表,后期统计一步到位。

会议前制作一个二维码,确定二位码中的识别信息。在基础数据表中,相关负责人提前录入会议信息+二维码识别信息。成员到会议现场时,在签到表中扫码,获得其中的识别信息。两处的识别信息相比较,一致则可以提交数据完成签到,否则不予提交无法签到。