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怎样的必备流程能让签约仪式变得高大上

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  • 2023-08-21 09:22:08

在现在的商务交往中,为了带来更好的话题度,在明星代言或者企业合作时,会专门去举办一个签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解,还能够提高双方的曝光度。

不论是明星代言发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,而如果想要打造一个完美的签约仪式的话,那么就需要安排好每一个签约仪式流程了,那么这些签约仪式流程到底是怎么样进行的呢?带大家详细地看一看。

 

1、嘉宾签到入场

这里需要工作人员在现场做好相关的指引,控制签到时间,为了提高签到效率可以摈弃以往的纸质签名签到的方式,通过手机扫码签到;不止如此思讯互动的签到功能,可以让签到后的嘉宾微信头像将会在电子签到墙上组合成各类的3D图形,以及品牌logo及文字,可用于品牌推广。

2、主持人开场

等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内。

3、签约项目介绍

介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内;

4、签约合影

正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具;由于科技进步及大家对创新的追求,现在流行的签约方式就是如思讯互动的电子签约方式,在大屏幕上展示合约,签约来宾来到舞台上在ipad上进行签名,同时大屏幕上将会联动展示签名,大气的展示签约内容,全场见证,形式也更高端,还能为品牌推广助力。

5、领导发言

签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内;

 

6、记者提问

一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内;

7、签约结束

这次为大家分享的是签约仪式当天的流程安排,虽然签约仪式的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好,包括签约仪式时间地址嘉宾邀请场地布置等等。