展会策划书包括市场调研、计划制定、展位选择、展场布置、展会服务、策划重点等一系列的整体展会的内容。
一、市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
二、计划制订
制订详细完整的展会策划方案。
三、展位选择
确定展会的目标市场，展会的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
四、展场布置
设备的调试安装，展台的人员配备。会展现场的布置调节也同样重要，在展会现场，通过互动游戏或者抽奖也能吸引人流，形成群聚效应。准备一台电脑，链接电视或者LED屏幕，将互动游戏的画面投放出去，让周围的人通过互动领取奖品，达到聚集的效果，当人群聚集到展位上，就可以开始介绍产品，也可以将游戏的元素换成产品元素，通过互动游戏来展示产品，展会互动要设计的简单，可参与，并且最好有一定的创意和展示功能。如：赛车游戏，将赛车换成主办方的自行车元素，扫码摇一摇互动，大屏幕上，产品元素竞技比拼，最后显示排名，通过游戏更彰显了品牌和产品。
五、展会服务
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的游览线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
六、策划重点
展会策划书制订的目标是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意。”
成功的展会必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整合策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。
1．展会策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经济发展大势，并着眼于长远和未来。
2．会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求，等等)。
3．展会主题概念要深远有感召力。所有工作一定要围绕核心主题来展开。
4．展会策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5．展会技巧。应急程式的设计。
