签约仪式是商业活动中的一项非常重要的环节,它代表着双方企业或个人之间的合作关系,是一种互信和承诺的体现。签约仪式不仅具有法律效应,还承载了商业伦理、社交礼仪等多种方面的含义。
签约仪式在商业活动中具有重要的意义。详细解析签约仪式流程不仅可以确保签约的顺利进行,还能够增强双方之间的信任和友谊,为商业活动的成功实现提供了坚实的基础。下面笔者详细讲解一下我理解的签约仪式流程,希望对大家有所帮助,文中用的配图是大屏电子签约的现场效果。
签约仪式流程
1、嘉宾签到,休息或进入会场
需要会议策划安排好人员在现场做好相关的指引,快速高效的完成签到,可以选择扫码签到,现场大屏的签到墙也能同时作为活动主题或是品牌展示工具。时间大概在30-40分钟内完成。
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内。
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内。
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,可以选择传统签约,或者为了提升品牌形象以及方便后期宣传,选择大屏电子签约,嘉宾上台在签约台上签到,大屏同步签名并自动截图存档。
5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内。
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内。
7、签约仪式结束,安排餐饮
电子签约优势?
1、替代了传统的纸质合同签约仪式,既环保,同时又能够增加活动的亮点;
2、由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。
电子签约小程序系统怎么制作?
做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如思讯互动平台!
(1)在思讯互动(https://www.sessionhd.com/)注册一个账号并登录,创建好活动后,互动功能找到电子签约,进入电子签约后台设置界面,先点击添加轮次,输入项目名称
(2)点击“设计”,如下图图2,即可开始设置签约内容
(3)添加元素:
添加签名:不限制添加,可随意拖动;多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐;
添加图片:可自定义添加图片,如添加logo
添加文字:可自定义添加文字,文字的颜色样式都可设置
添加区域:可给签字区域添加底图,选择颜色、样式和透明度
添加横线:添加横线,可以拉伸,选择颜色、样式、粗细和透明度
(4)统一大小:可自定义调节签名和签名区域的大小
(5)落款模式
默认模式:
- 在平板或者手机端签字时,大屏幕也实时显示,大部分常规的模式
- 点击添加元素:不限制添加,可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐
- 方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域
- 鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo
- 鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸
- 鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除
- 备用签名开关:启用/关闭备用签名
- 上传签约方的背景,会显示在签约端
依次落款模式:
- 添加签约方时,出现落款区域和签名区域;拖动签字区域和落款区域进行排版
- 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,签字端提交后,显示在落款区域
- 鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo
- 鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸
- 鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除
- 备用签名开关:启用/关闭备用签名
- 鼠标点击灰色方框的落款区域时,可设置落款的速度,添加落款动画
- 鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸
同时落款:
- 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,大屏幕端空格键按下结束,签名同时落款到落款区域。
- 鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo
- 鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸
- 鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除
- 备用签名开关:启用/关闭备用签名
- 鼠标点击灰色方框的落款区域时,可设置落款的速度,添加落款动画
(6)设置背景图片和音乐
可自定义上传背景和音乐
(7)设置完成后播放动画,开启后,有烟花和彩带两种特效,签约结束后播放特效
(8)签约设备:修改签约设备上的背景、背景图片、签字区域颜色、边框颜色
(9)签字笔触:三种笔触风格选择,点击笔触颜色可更改签字的笔触颜色,调节笔触的粗细
(10)全局设置
点击全局设置
4种按钮:刷新按钮,签约方按钮,网络状态,全屏按钮。开启后在签约设备上显示。关闭则不显示。
访问地址:可用浏览器或者微信等打开
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