想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！
1、做好灯光的规划
企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。
2、提前做好项目预算，尽量控制成本
每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。
3、与客户确定好展会设计风格
很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。
4、突出特色产品或服务
社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。
5、企业标识设计醒目
企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。
6、展会现场气氛的掌控
一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单可以选择大屏互动游戏，小编可以给大家推荐几款!
活动现场互动小游戏一：疯狂数钱游戏。
微信疯狂数钱游戏是现场常用的大屏幕互动游戏，寓意财源滚滚来，非常适合年会场景，使其更加适应现场互动要求，用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多，大屏幕上就好实时显示排名，最终可以根据数钱数量多少发奖品，如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。
活动现场互动小游戏二：微信摇一摇竞技游戏。
微信摇一摇竞技游戏由微现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，直至现在依旧是经久不衰，每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节，当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时，那种氛围那种场面，简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。
活动现场互动小游戏三：微信大屏互动弹幕。
在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果，但是如果在团建现场台上一边表演节目，台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动，台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单，只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行，不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。
活动现场互动小游戏四：微信3D签到。
微信3D签到是微现场在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品，而且屏幕效果更加酷炫，动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到，签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan，是不是很高大上啊？
活动现场互动小游戏五：现场抢红包。
活动现场怎么能没有红包的声影呢，但是你还在一张一张的钞票的给是不是就显得有点太low了啊，微现场红包雨产品只需要使用手机微信即可抢红包，大屏和手机上同时下红包雨，点击手机即可抢红包，钱可就是直接进入到你个人的微信钱包了，是不是很方便呢。
