每个市场活动都需要一份成本预估。根据会议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表，附于该策划案尾页。
线下执行预算：线下执行预算包括场地费用、布展费用、实体物料等。场地的预算是根据你发布会规模来，会场销售会根据主办方的参会人数做出意见参考。
布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。根据不同的尺寸，会有不同的价格，还取决于你的布展商方案和你要实现什么样复杂的现场效果。
场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋。每个会议都有定制的宣传手提袋，新产品的宣传手册，当然，少不了的是整个会议的议程表。对于媒体席位，需要另加放置媒体通稿。
推广费用：推广费用就是用于线上线下宣传的费用，比如把自己的活动宣传海报挂在某大流量APP的开屏页面。还有你的预约媒体费用，如媒体人员车马费，专访记者的专访费用，会场速记费用、群红包费用等等。
礼品费用：前期宣传预热的小礼品费用，分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用，现场工作人员的定制Polo费用，后期宣传的小礼品费用等等。这里也是一样的，大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划。如何才能开一场高逼格的新品发布会，让很多企业费劲了心思。比如选址、搭建、技术、视频等各项优化都需要高额的支出。而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放试用体验，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
用户微信扫码获取抽奖资格
大屏幕滚动抽奖，实时出结果
抽奖玩法中的“经典款”，简单适用；
• 主办方可自行导入名单，也可添加图片；
• 奖品自定义，可将新品、优惠券设为奖品。
视频效果酷炫，深受用户喜爱
抽奖更有仪式感，现场氛围燃
• 3D抽奖机具科技未来感，自带高端调性；
• 多种3D抽奖方式可选，符合个性化需求；
• 峰会/年会等场景均适合，观众满意度高！
九宫格、大转盘游戏抽奖
玩的就是心跳，抽的实属欧气！
• 经典大转盘、九宫格方式，用户接受度高；
• 可顺序抽取/同时抽取，满足不同场需求；
• 用户扫码可自动查看结果，无需工作人员引导，适用于奶茶/餐饮等人流量高的场合；
• 奖品自定义，满足主办方个性化需求。
用户发送弹幕获抽奖资格
互动效果好，多场景适用
• 符合用户生活习惯，走在潮流前沿；
• 玩法活跃，鼓励互动，带动现场氛围；
• 主办方还可设置祝福语抽奖，新店开业/周年店庆等场合，迅速营造热闹氛围；
• 奖品可自定义设置，满足个性化需求。
大屏展示图片，醒目直观
抽奖结果显眼，满足用户“虚荣心”
• 图片抽奖更生动、直观，吸引力更高；
• 最佳员工评选/主题赛事等场合，图片抽奖统一性更高，有利于营造现场氛围；
• 主办方可选择自行上传图片或随机抽取用户上传的图片，抽奖方式更灵活。
