发布会的场地：可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。
发布会的时间：发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。
初步确定到场嘉宾和媒体：要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。
邀请函：目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。
现场互动：而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
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