为发布会做好充足的准备将会为一个成功的发布会奠定结实的基础。发布会策划公司将发布会资源的准备工作分为三大类：
1、首先就是发布会人员方面的准备，包括三个方面：
第一个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;
第二个方面是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;
第三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。
2、其次就是发布会物料方面的准备，包括两个方面：
第一个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;
第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。
3、最后就是场地方面的准备，发布会策划公司在布置场地时经过两个步骤：
第一步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地;
第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。
4：配置好现场大屏互动流程。如何才能开一场高逼格的新品发布会，让很多企业费劲了心思。比如选址、搭建、技术、视频等各项优化都需要高额的支出。而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。建议使用大屏幕互动游戏提高参会者的参与热情。
5.启动仪式
启动仪式的环节可以让全场所有人参与进来，对发布会有特别的仪式感，可以用在发布会刚开始时举行启动仪式，也可以在活动结尾用启动仪式。
6.活动结束后的传播
活动结束后，应该及时通过各类门户网站、新闻网站发出通稿，同时结合公众号、微博等自媒体平台发布软文、推文，进行二度传播，塑造品牌形象。建议在发布会前期就把稿件拟好，发布会期间直接将内容填充一下。
