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时间 |
事项 |
责任人 |
具体负责人 |
完成时间 |
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年会前期准备阶段 11月22日—12月25日 |
物资采购、场地确定申请 |
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12月5号 |
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主持人演练 |
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年会前 |
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年会议程制作 |
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12月20日 |
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订 餐 |
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12月20日 |
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工作总结与计划交付 |
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12月20日 |
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节目海选、排练 |
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11月22日-12月24日 |
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优秀员工、最佳贡献奖等奖项评选 |
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12月20日 |
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邀请函制作 |
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12月20日 |
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赞助（发型、彩妆）、横幅 |
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12月20日 |
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邀请函（附贺报）发放 |
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12月21日 |
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宣传工作 |
海报宣传 |
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12月21日 |
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横幅宣传 |
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12月21日 |
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网络宣传 |
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12月18日-12月25日 |
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协会VCR拍摄跟进 |
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12月15日-12月20日 |
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年会现场 12月25日14:00-20:30 |
会场 布置 |
横幅、台花 |
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12月25号13：20 |
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贺报张贴 |
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主席台桌椅 |
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多媒体（投影仪、话筒及灯光） |
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现场签到 |
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拉拉队、互动 |
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年会当天 全程 |
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节目催场 |
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礼仪 |
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DV拍摄 |
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拍 照 |
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年会结束 12月26号 |
新闻稿的撰写和照片整理 |
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12月26日晚 |
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活动总结书写与档案整理 |
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12月28日 |
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年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，龙年的龙大屏幕动画效果向前进，根据手速获得排名
六、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
