随着年会季节的到来,各大企业纷纷开始筹备各自的年会活动。签到作为年会现场的重要环节之一,对提升整体活动体验至关重要。相较于传统的手动签到方式,如今更为流行的数字化微信扫码签到不仅提高了效率,还增添了活动的科技感。思迅互动大屏互动解决方案助力企业实现数字化年会,让现场参与者通过微信扫码完成签到,同时可设置填写资料、验证身份信息等功能,确保只有公司员工才能成功签到,并在签到成功后显示用户的座位号、餐桌号等信息。
为了给年会增添更多的仪式感,思讯互动推出了新版3D签到功能。这一功能不仅拥有酷炫的3D签到背景,还能在签到过程中展示多种3D图形。参与者仅需扫码并输入信息即可完成签到,其头像将实时显示在大屏幕上,形成独一无二的签到效果,给人留下深刻印象。
根据思迅互动平台上大型会议签到系统的使用情况,以下是两种最受欢迎的创意签到墙方案:
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微信普通签到墙:这是一种简单的签到方式,参与者扫码关注主办方公众号即可完成签到。后台可设置填写基本信息,如姓名、电话、公司、职位等。签到完成后,大屏幕上会实时展示参与者的头像和姓名等信息,并可根据这些信息进行头像滚动抽奖。
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微信3D创意签到墙:相比普通签到墙,3D签到的效果更加高端。签到完成后,大屏幕会根据参与者头像信息实时动态展示各种3D动画效果,甚至可以自动拼成企业的LOGO或文字图案。
下面是年会签到墙的使用教程,教您如何制作具有仪式感的创意签到方式:
1.选择对应浏览器
为了保证后续大屏幕效果,请保证您的系统版本在 Windows10 及以上请在电脑上安装谷歌浏览器(强烈推荐)或 360 极速浏览器,点击链接可进入下载界面,并安装好相应浏览器。
2.注册账号并登录
使用平台的功能前,需先注册一个账号。这里有两种注册方式:
(1)在网站右上角,有一个注册按钮,点击即可进入注册页面(如图1)。进入注册页面后(如图2),填写完相应信息,即可注册成功。进入登录页面后,输入相应信息登录即可。
图 1 右上角点击注册
图 2 注册页面
(2)已有账号,直接登陆(如图3),进入登录页面,输入账号密码(如图4)即可登陆
图3 点击登陆
图 4 登陆界面图
3.登录并设置后台活动
登陆后,进入后台功能页面,分为五个部分(如图5)
图5 功能分区
第五部分 功能设置
(1)设置活动具体功能 在这里,点击每个功能的滑块,可开启/关闭功能。(如图6、图7)
图6 功能板块
图7 功能板块
(2)点击滑块旁边的设置,或者在左侧展开列表中点击相应项,如图8,就能进入对应的功能设置了(以下以摇一摇为例,不同的功能设置有不少差别,可详细参照使用帮助或添加客服联系方式咨询)。
图 8 点击设置
功能类型 | 参照帮助文章 |
红包奖品 | 摇大奖 |
幸运抽奖 | 滚动头像抽奖 |
趣味游戏 | 赛车 |
节日专属 | 扬眉兔气 |
投票评选 | 现场投票 |
(3)进入功能具体设置页后(如图9),通过点击添加轮次、填写文字等操作就能设置好具体的功能,点击保存就能保存设置,接着一个个设置好您开启的所有功能即可。
图 9 添加游戏轮次
4.大屏幕操作
设置好一切后,点击后台打开大屏幕可查看效果并操作(如图10)。也可以点击第一部分的打开大屏幕(如图11)。打开大屏幕后点击相应的功能图标,就能显示相应功能的效果;右侧有一些常规功能的设置,比如背景音乐的播放/暂停,上一首下一首背景音乐等。
图11
6.创建正式版
在第一部分点击发布活动(如图12),或者重新创建活动时选择收费版,会跳转到发布(创建)页面,依次填选信息,选择需要的功能(在这里注意,如果发现您需要的功能正好有合适的套餐,可以选择相应的套餐,会比单独购买功能便宜很多),再选择人数,点击立即发布(立即创建)就会跳出支付页面(如图13),支付完后正式版就创建成功。接下来只要等待活动当天现场操作即可。
图 13 选择功能或者套餐购买
第一部分
发布活动:购买正式活动(试用的时候不用点发布活动,购买正式版才需要点);打开大屏幕:进入活动页面扫码参与互动(如图14)
图14 第一部分
第二部分
人数上限,比如1/10,说明总人数是10人,已经扫码了1人;签到人数就是扫码的人数;获奖人数,是设置奖项名次后,获得的人数;红包金额是账户余额里的金额(如图15)
图15 第二部分
第三部分
这里有5个常用功能图标,点击可直接进入查看;活动二维码就是打开大屏幕后,扫码签到参与活动的二维码;手机遥控器,可以关联手机来进行大屏幕操控,如控制开始结束,切换功能;用户列表,进入后台用户列表,查看已扫码的人;中奖名单:进入后台中奖名单,查看中奖者;联系客服:添加客服企业微信,随时咨询(如图16)
图16 第三部分
第四部分
大屏幕快捷键:打开大屏幕的时候可以通过快捷键来控制功能,也可以用手机遥控器来控制(如图17)
图17 第四部分
7.现场操作
活动当天保证现场网络状况良好,连接好电脑与大屏幕设备,使用推荐的两款浏览器进入后台,打开大屏幕后,再投影到现场大屏幕设备上,电脑端进行大屏幕操作,就能实时投影到现场屏幕上。点击右下角显示二维码(如图11),观众打开微信扫一扫就能参与活动的各个功能了。如果使用了需要后台审核的功能(譬如弹幕、霸屏等),建议再使用一台电脑,同样打开后台进行审核即可。
热门应用场景
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公司年会签到的注意事项有哪些呢?
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认真准备:在年会前要将签到的相关工具、设备准备好,且准备的数量要充足;还需要准备记事本、签字笔等必备工具。
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有序的组织:年会的会务人员要事先安排好签到处,并提前到签到处等候。如果签到同时发放年会会议文件,则应该将有关材料袋装好,以免参会人员签到时等候,显得手足无措。
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及时统计汇报:统计到会人数是一项细致工作,领导往往会在开会前一两分钟向会务工作人员要到会人数、缺席人数及其名单,这就需要会务人员以最快的速度统计并且不能出现差错。同时,会务主管一定要嘱咐登记人员记住发言者、贵宾和其他重要人物到达的时间,以便安排他们会议间的活动。
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耐心服务:大型年会的签到工作比较麻烦,这就需要会务工作人员耐心细致,热情服务,不能因为签到人数增多而降低服务质量。对于持续时间较长的年会,参会者与会务工作者的接触时间也会增加,如果会务人员服务耐心细致,办事效率高,可以为整场年会增色不少。