1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
2. 场地布置
年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。
3. 人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。
4. 15:30-16:00 人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。
《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
5. 16:00-16:05 开场舞
开场舞表演
6. 16:05-16:10 年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
7. 16:10-16:30 总经理致辞
8. 节目表演
16:30-16:35 节目1
16:35-16:45 节目2
16:45-16:50 节目3
16:50-17:05 抽奖(三等奖 )
17:05-17:20 游戏 (游戏一)
17:20-17:25 节目4
17:25-17:35 节目5
17:35-17:40 节目6
17:40-17:50 抽奖(二等奖 )
17:50-18:10 游戏 (游戏二)
18:10-18:15 节目7
18:15-18:20 节目8
18:20-18:25 节目9
18:25-18:35 抽奖(一等奖 )
18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)
9. 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里,展示签到二维码,嘉宾扫码参与签到,引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
二、 倒计时
入场后,活动时间已到,黑场5秒,大屏幕开始播放倒计时,倒计时结束正式开始晚宴(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白,介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,大屏幕开始抽奖,三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数,中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码,嘉宾通过扫码,摇一摇手机,龙年的龙大屏幕动画效果向前进,根据手速获得排名
六、红包雨
年会现场发红包,让员工嘉宾火爆全场,年会上必不可少的活动,现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨,就有机会获得现金红包
七、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。