|
组别 |
项 目 |
内容 |
责任人 |
执行人 |
完成时间 |
|
文 案 组 |
主持 |
负责整个年会的流程、时间、气氛把控 |
|
|
|
|
|
|||||
|
年会文案 |
主持人形象设计，串词、祝酒词 |
|
|
||
|
总经理讲话稿 |
|
|
|||
|
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 |
|
|
|||
|
会 场 布 置 组 |
设计 |
年会场地布置设计方案 |
|
|
|
|
准备 |
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 |
|
|||
|
布置 |
年会当天酒店会场布置 |
|
|||
|
摄影 |
现场摄影、DV摄像、照相 |
|
|
||
|
技术支持 |
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等 |
|
|
||
|
安全检查 |
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） |
|
|
||
|
节 目 组 |
年会方案 |
年会策划方案（执行版） |
|
|
|
|
节目编排 |
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 |
|
|
||
|
评委安排 |
文艺节目评委、奖项设置 |
||||
|
物品采购 |
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 |
|
|
||
|
化妆造型 |
安排年会所需化妆师、造型师 |
|
|
||
|
游戏抽奖 |
小游戏内容设计、奖品设置 |
|
|
||
|
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 |
|
|
|||
|
礼 仪 组 |
迎宾 礼仪 |
签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 |
|
|
|
|
礼品发放 |
参会人员每人一份礼品发放 |
|
|
||
|
配合 |
放礼炮人员（可安排礼仪人员） |
|
|
||
|
后 勤 组 |
活动选址 |
选址、预订、费用申请与结算 |
|
|
|
|
活动宣传 |
全体员工动员大会、年会相关会议组织 |
|
|
||
|
过程跟进 |
年会各小组准备工作进度检查 |
|
|
||
|
物资保管 |
年会物资保管（负责安排运输、分配） |
|
|
||
|
物品采购 |
年会所需抽奖奖品的设置及采购 |
|
|
||
|
桌席分配 |
晚餐桌席人员分配 |
|
|
||
|
注 意 事 项 |
后期制作 |
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张） |
|
|
|
|
会务管理 |
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 |
|
|
|
|
|
催场 |
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） |
|
|
||
|
总结 |
年会总结 |
|
|
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，龙年的龙大屏幕动画效果向前进，根据手速获得排名
六、红包雨
年会现场发红包，让员工嘉宾火爆全场，年会上必不可少的活动，现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨，就有机会获得现金红包
七、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
