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那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?

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  • 2023-12-05 11:58:48

企业、公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?根据以下几条法则,保证活动过程中得心应手。

1、开会研讨活动策划目地

企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。

2、利用网络、社交资源找活动策划的风格

在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好,比如发布会有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,……这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。

3、拟定预算

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分:

宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%);

前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%),

年会活动策划,年会前期的准备工作有哪些?

活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),

活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)

其他:额外费用

当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额

4、仔细挑选服务商

在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。

5、尽早通知来宾

一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。

公司晚会活动暖场小游戏↓

红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温
 

全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。

弹幕

以大屏幕弹幕的方式展示消息,后台开启审核,过滤垃圾消息,弹幕互动燃爆现场
 

微信大屏幕互动弹幕让您告别气氛沉闷的年会晚会,让现场隐藏的段子手得以展示才华。让弹幕不再是追剧专属,线下活动也能拥有弹幕,使用此功能可以拉近台上台下的距离,让台下观众可以畅所欲言:祝福语、神吐槽、调侃。

扫码3D抽奖

炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换,随机抽取中奖用户头像
 

用户头像组成超炫超酷的3D图形围绕着奖品卡片不断变幻,表现出大家对奖品的喜爱,同时大家一起组成图形,也更具团结一心的仪式感。点击停止后,头像散开并出现中奖用户的效果,好像就是从所有用户中挑选出中奖用户,过渡自然流畅,颇具仪式感。

横版摇一摇

赛车、赛马、赛游艇等多种风格,快速摇一摇手机,大屏幕上根据用户/队伍摇晃手机次数进行实时排名

思讯互动-极速竞赛

横向摇一摇游戏,画面元素是自左向右移动的,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

数钱

最土豪的互动体验,滑动手机屏幕在限定时间内看看谁是数钱小能手

 

滑动屏幕就能数钱,点中纸币后迅速向上滑动,就能一张张地数钱,跟真实的数钱效果类似。数钱游戏又被称做“疯狂数钞票”、“疯狂数钱”,现场用户拿起手机滑动屏幕数钞票,随着手机屏幕上的钞票一张一张的飞出,大屏幕上的钞票会越叠越厚,不断加高,钞票叠的最高的前十名用户将会显示到大屏幕的排行榜中。