作为hr一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，我就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！
一、前期筹划
1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。
3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
二、前期执行
1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。
2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。
3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。
4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。
5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。
6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。
可以使用微信大屏幕互动游戏，将游戏画面连接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的大屏互动，游戏种类很多，可以给领导多提案。
属于2023的年会的专属大屏互动早已上线，可以选择专属“兔年”玩法互动游戏，还有摇一摇的大屏赛车游戏，模拟数钱的疯狂数钞票，
7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。
抽奖同样可以使用大屏互动的大屏幕抽奖，3D抽奖、数字抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法，简化抽奖准备步骤，一键操作轻松抽奖，HR们轻松把控年会抽奖环节，让抽奖体验有趣完美。
三、实施执行
1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。
3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。
4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾，邀请出席年会。电话邀请后，应统一发送电子邀请函，注明时间、地点、交通等相关信息。同时，确认将会到场的人数。
5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。
6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。
8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。
四、现场实施
1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。
2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。
3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。
4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。
5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。
6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。
五、会后总结
1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。
2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。
3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。
六：暖场烘气氛互动游戏推荐：
疯狂数钱游戏
很多年会都会发钱，但是同时让你数钱看谁数的多就发的多，这种形式是不是比较嗨呢？用户在手机屏幕上滑动数钱，屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。
手机端摇一摇，大屏幕一群龙王欢快的往前冲，生动有趣；
两条金龙相互嬉戏追逐龙珠，灵动活泼；也是摇一摇类游戏，参与简单；
财源滚滚：带着龙头帽的小孩推着大金币往前跑，寓意龙年财源滚滚；
龙贺新春
用户扫码参与，快速点击手机屏幕上打气按钮，打气越多吹起的体积越大；
马拉松赛游戏
也是现场竞技类互动游戏，比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快，点的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根据排名发奖。
这个可是直接给用户发钱的，现场用户扫码参与活动，屏幕上游戏开始后，手机上不停的点击落下来的红包雨，如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置，土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。
