● 发布会彩排
时间：发布会的前一天晚上或者当天上午进行彩排。
环节：注意时间节点，什么时间做什么事情，谁负责。彩排是最后发现问题解决问题的好机会，一定不要走马观花。
试设施设备：按整场流程先和工作人员对一遍：AV、道具、灯光、PPT（是否与大屏适配）、摄影（测试直播信号、重点拍摄内容）等，踩点贴标签。
过流程内容；需要领导和嘉宾的参与，重点是让嘉宾熟悉流程和内容。
合并彩排：整场实操演练，如果时间不够就挑最重要的环节。
与此同步进行的是：
酒店会场布置交接：酒店的硬件及软件设施悉知，比如桌椅、道具、影音设备的基本操作等等，以免遇到问题一时找不到人解决。其次就是主视觉展板的摆放是否到位。
活动现场最后准备：与场地方负责人、合作的vendor等最后再次明确各环节的流程、职责还有注意事项（告知预警机制，做到权责到人）。如果有需要给各个环节/区域的负责人配备对讲机。
● 发布会开始
从开始签到的那一刻开始，发布会就算是正式run起来了，是一次五觉“色、声、香、味、触”的整合应用，让观众不要出“戏”。
Eg：以第四范式的发布会为例，在视觉上，运用了科技感和未来感的蓝色星球的主视觉；在听觉上，用科技感宏伟正奋人心的音乐营造一种揭开悬念，共探未来的现场氛围；在嗅觉上，是酒店本身的香氛给人稳重大气的感觉；在味觉上，在茶歇的茶点上特意做了第四范式的logo；在触觉上，精心准备了火车头的伴手礼，还有可体验的demo区等。
接下来就是按活动当天执行方案的时间线rundown下去。
有几点Tips和大家分享，教你随机应变和避开一些可能发生的坑：
签到如果遇到堵塞的情况，导致发布会没有按时举行，应该随机应变采取从后往前夹击签到。
如果到场签到人数激增两倍，很多嘉宾没能进入主会场，因及时疏散到分会场看主会场直播，之后再办活动应合理估计会场大小。
活动开场时，随着灯光变暗最好有一个语音提示提醒观众将手机调整至静音模式。
Demo区域的视频声音在主会场正式开始的时候需要把声音调小。
在茶歇环节及活动快结束的时候要和观众有简单的采访，问他们对这次发布会亮点的看法、与心理预期相一致嘛？你觉得哪里做得好哪里可以继续改进等问题，作为发布会复盘的素材及媒体对外可用的备选素材。
每个分会场主会场要及时与IT人员沟通，特别是直播间的转播情况需要时时刻刻有人盯着，出状况有人能够及时解决。
不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识，想把事情做成，不论过程是怎样，结果都要做到最好，主动顺活动逻辑，眼里有活。
现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法
1、3D抽奖
扫码参与的抽奖方式，大屏幕滚动头像，炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换，随机抽取中奖用户头像
2、名单抽奖
主办方提前导入名单到后台，可以是姓名或者数字，大屏幕直接开奖
3、祝福语抽奖
签到发送祝福语，开始抽奖后之前，大屏幕上祝福语纸片及绘有奖品图片的纸片像气泡一样不断冒泡。按“开始抽奖”或按空格键后开始抽奖，长着小翅膀的卡片（浪漫的卡片效果）不断由屏幕里面向外面飞出并撞在大屏幕上，再次按空格结束抽奖后，中奖的卡片会在大屏幕上一次排列开，并出现中奖名单
4、照片抽奖
用户现场自拍上传照片，巨幕照片墙抽奖，也可后台导入照片，抽取效果炫酷，科技元素十足，。
