第一、筹备期尽量适中就好：有些企业内部极其重视新品上市的发布会策划，提前一年就开始准备，弄得整个部门团队筋疲力尽，这里提倡建议，筹备期够用就好，不用规划的太早。
第二、注重发布会创意：发布会重要的是给来宾留下好的印象，辅助产品打开市场、或者现场代理商签约等，所以好的创意需要能够落地。
第三、找到适合自己的活动策划公司或者会务公司：发布会需要借助很多资源，如酒店场地规划、发布会平面设计、现场物料执行统筹、媒体传播等等，都需要专业的团队来配合。
第四、发布会现场制造惊喜环节：惊喜意味着与众不同，如何提升参会嘉宾体验感，需要用心设计特别的环节，该环节有可能是一处用心设计的拍照打卡点，亦或者是一份特别用心的伴手礼，亦或者是流程中的某一个环节设置。
第五、创意启动仪式：新品上市的见证仪式，打造难忘的瞬间仪式感，科技赋能是最好的方式之一。
策划发布会的流程步骤
第一步：确定发布会的目标和预算。
第二步：确定发布会的主题和亮点创意。
第三步：提前确定和预约好发布会场地，确定好发布会时间。
第四步：确定发布会的流程和各环节任务分工。（立项管理）
第五步：设计和制作发布会上所需的物料。
第六步：邀请各类嘉宾和媒体。
第七步：安排和培训发布会现场工作人员。
第八步：进行发布会彩排，并且调试发布会上所有设备。
第九步：制定应急预案和现场控制管理。
第十步：传播发布会内容，提高影响力。
第十一步：优化现场互动，提高传播力。
综上，新品发布会是一个系统性的策划运营，从创意输出、邀请函制作、活动设计、现场执行、后续传播；每个环节环环相扣，共同影响着发布会的最终效果。
