大型年会活动签到抽奖系统是一种帮助企业快速管理年会签到和抽奖的系统。它能够有效地记录年会参与者的签到参会情况,并依据参会情况随机抽取抽奖人员。年会抽奖系统解决了传统抽奖活动带来的繁琐环节,无需准备实体抽奖工具,无需人工记录中奖记录,大大提高了活动效率。经过管理,这一系统可以让企业或机构明确抽奖人员,并且缩短抽奖环节耗费的时间。
下面看下微现场专为年会抽奖开发的创意软件:巨幕抽奖,抽奖新姿势,酷炫效果,调动现场所有成员参与,有趣又刺激。掀起年会小高潮,调动员工积极性,解决现场气氛不够活跃的问题。下面是效果视频:
1、注册登录到思讯互动后台,点击3D签到。
2、选择变幻效果,默认所有都选择,点击头像形状,可以选择头像的形状,如圆形、方形、星星。
3、往下滑点击自定义图形,可以上传logo等文字,不需要也可以不上传。
4、点击打开大屏幕,扫描二维码签到查看效果
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了
现场用户直接扫二维码完成签到。签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。
现场签到的一些注意事项
1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。
2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。
3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。
4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。
5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。
6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。
7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。
8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。
9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。
一套年会签到抽奖系统的基本功能包括:
签到管理:负责人可以设置签到二维码,签到规则,提示等;通过签到管理后台可以实时查看签到情况,并可以对已签到记录进行查询、比对,找出未签到用户。
抽奖管理:设置抽奖规则和抽奖条件,以及奖项类型和数量,自动抽取的奖项并固定结果;抽奖管理还可以设置抽奖提示信息、领奖人信息,以及对抽奖情况的查询。
消息管理:可以设置参与活动的消息推送,并对参与者的消息进行实时管理,并可以按照自定义的消息模板进行发送。
统计分析:可以对签到情况进行统计分析,并可以根据分析结果进行抽奖,以及统计全体员工参与活动情况,对活动效果进行实时监控。