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打造高效创意签到,提升年会第一印象

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  • 2024-09-14 09:00:00

      当来宾安全抵达活动现场,他们对活动的第一印象往往来自于签到环节。会议、活动签到不仅是参会观众抵达现场后的第一个接触点,也是直接影响其对于展会的第一印象的关键环节。传统的签到方式常常因为设备不足、人工效率低下以及签到人数众多等问题导致会场入口处人群拥挤、秩序混乱,从而严重影响参会嘉宾的体验感和展会的整体形象。

     一种有互动性、有代入感且体验度极佳的签到方式能够让来宾提前感受到活动的氛围,并且让来宾的参会心情变得愉悦,为来宾创造一个舒适的参会环境。创意签到尤其适用于参与人数在数百人规模的活动,如发布会、年会尾牙、开业庆典等。

根据思迅互动平台上大型会议签到系统使用的实际情况来看,以下两种是使用最多的高端会议签到应用:

  1. 微信签到墙:这是最简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到。后台可以设置是否填写基本信息如姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后,大屏幕上会实时动态展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

  2. 微信3D签到3D签到相比签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态展示各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的LOGO、文字等图案。

下面是有趣简单的签到方式详细制作教程,手把手教你制作有仪式感的创意签到方式。

第一步、访问思讯互动大屏互动平台https://www.sessionhd.com/注册账号,并登录。

(1)点击“活动设置->签到”,可打开签到设置页面。可以更换手机端签到页面的风格。设置了截止时间后,过了这个时间点,用户将无法签到成功,无法参与活动。打开显示人数,大屏幕的画面会显示已签到的人数

图 1   

 

        (2)显示人数下方,是签到方式选择,先讲第一种“扫码签到”。顾名思义,用户只要打开微信扫一扫,扫码就能参与活动(不设定签到方式时,默认的签到方式)。可以设置截止时间,超过这个时间就无法签到成功了。

 

图 2   扫码签到设置

 

        (3)入场动画,为用户签到时,大屏幕特效呈现的动画效果,可联系客服定制;开启后,3D签到及logo签到的卡片进入效果生效。

                    

             


 

 

2
实名签到

 

 

       (1)实名签到:开启实名显示后,大屏幕将显示签到用户的真实姓名。如果需要收集手机号、公司、部门等信息,点击添加表单项去添加相应内容就可以;通用表单项可以设置单选、下拉、多选、数字内容如图3、图4.

图 3   实名签到设置

如图4  表单项选择

 

        (2)设置好后,用户扫码签到时,将会弹出相应的信息填写界面(如图5),用户填写完提交后,才能参与活动。

图5   实名签到手机端效果

 

 


 

 

3
名单签到

 

 

        (1)名单签到:预先导入名单,只有名单内的用户才能签到成功,如果想要名单外的人也能签到进来,可以设置通用口令(通用口令可以自定义),扫码后名单外的输入口令也可以签到进来,首先选中“名单签到”,“实名显示”等三个滑块设置好后,先点击“保存”。(如图6)

 

            图 6   名单签到设置     

       

        (2)接下来点击左侧“用户管理”,在用户列表界面点击“导入”,如图7。

 

图 7   导入名单签到名单

        (3)弹出如下界面,可选择是否开启分组;下载好相应模板,填写好后上传,分组覆盖原有数据可根据需要勾选,最后点击“立即导入”即可。模板填写上传具体操作,请戳这里或参见本页页底常见问题。

 

图 7   名单导入页面

 

图8  表格设置页面

(4)我们以分组模板为例。导入如图9所示;导入表格后第三步设置唯一标识例(这个是根据你表格里内容显示的,可自由选择,扫码签到时就是按唯一列去校验的);第四步设置分组列:想要分组就需要选择,不分组无需选择;第五步头像上传,如果无需上传头像就不用设置,如果需要设置头像,每张头像图片下需要备注相应姓名再上传。设置好后点击立即导入;

图9  导入表格设置

        (4)名单导入后,将会出现如下界面(如图10),可对导入后的名单,执行编辑(名单信息修改),签到,删除等操作。

    图10  导入后的名单

(5)如果除了表格里内容外,还需要用户填写其他内容,我们名单签到设置里点击添加签到表单,选择通用表单项然后按自己需求设置,如添加公司、下拉菜单、多选和单选按钮、数字等等;校验表单项是如果除了想校验姓名还想校验别的信息如手机号,在校验表单项选择手机号(校验表单项里是根据你导入的表格里的内容自动显示的,想校验哪个内容选择哪个即可),如图11,用户扫码校验时只有输入和表格里相关内容才可以签到成功;

图11  签到表单设置

        (5)设置好后,用户在扫码后跳出相应信息填写界面(如图12),填写并提交后即可参与活动;如果不是名单内用户,将会跳出错误信息。

图 12   名单签到手机端效果

 


 
 
4
二维码设置

 点击二维码选项卡进入二维码界面(如图13)。

图 13   二维码设置界面

      (4)点击“美化”,进入二维码美化界面(如图14),在这里可设定二维码颜色、二维码背景及上传自己的logo,点击“确定”。

微信墙

图 14   二维码美化界面

      (5)如图13,点击“下载”可下载二维码,现场观众扫描相应的二维码进入相应的组别里。

 


 

5
签到大屏幕及手机端操作

 

 

      (1)设定完后,点击“打开大屏幕”,将进入大屏幕签到画面:如果没有开启logo签到或3d签到,则进入普通签到页面(如图15),开启了则进入到其他两个签到画面,且logo签到优先。

摇一摇

图 15   大屏幕普通签到页面

      (2)点击画面右下方“二维码”,跳出签到二维码,扫码即可签到成功(如果是实名签到、分组签到或口令签到,需要填写相关信息才能签到成功;开启签到欢迎页后,还会先跳到签到欢迎页,上滑即可进入手机端主页),如图16。

 

抽奖箱
图 16   手机端主页

 活动现场打开微信扫一扫大屏幕二维码,即可轻松签到,实现电子化签到,签到后即可参与抽奖游戏。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长队签到模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,轻松吸粉。

 (1)首先选中“名单签到”,点击“保存”。点击用户列表(如图1)

            图 1   名单签到设置     

        (2)接下来点击左侧“用户管理”,在用户列表界面点击“导入”,如图2。

图 2   导入名单签到名单 

 

     (3)下载分组导入模板,(如图3)

图3 下载分组模板

 

      (4)在名单内填好信息,并分好组,(如图4)

图4 表格分组

     (5)填写好名单后,把名单导入,设置唯一标识列,设置分组列选择分组选项(如图5),点击立即导入;

     图5

 

     (6)导入成功后(如图6),导入完就可以去设置抽奖游戏功能(参考图12、图13)手机端签到后,就会自动进入组内,如图7。

 如图6

图7 手机端显示分组

(7)这时我们打开签到分组后,分组列表里可以看到我们分的组,如果不需要分组的话把分组列表删掉即可,互动里就不会有分组了,如图8;

图8 签到分组显示

 
2
没名单时的签到分组

 

(1)如果用实名签到和扫码签到时需要分组,可以点击签到分组里面直接去添加分组;如图9。

图9   分组设置页面

   (2)扫码签到分组二维码可以提前打印出来,放现场扫码,如图10;

实名签到分组,用户签到后手机端可以自己选择分组,如图11;

图11 手机端选择分组

第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,为您开启高质感的会议。

(1)活动设置后台,点击“活动流程”,进入活动流程设置界面,如图1。

图 1   活动流程设置界面

 

      (2)可自行设置手机端顶部图片、背景颜色、文字颜色、时间轴颜色,设置的效果,会在右侧模拟手机画面中显示效果。

      (3)点击“添加环节”,可添加具体的活动环节(如图2)。

图 2   添加活动环节

 

 

来看一下手机端的效果,如图3。

  

图 3  手机端活动流程查看

第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计、查询、导出,为活动复盘提供精准数据。

年会弹幕

热门应用场景

       思讯互动近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,思迅互动是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

       二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

   思讯互动研发的依托科技发展而产生的签到系统有效地解决了传统问题,让签到更高效、更轻松、更高档次,成为您的展会最佳选择。

     微信签到,是需要用户主动扫描现场的二维码,报名系统完成信息匹配后,参会者的微信页面就会显示签到成功,然后在内场的大屏幕上,可以看到已报名成功的参会者微信头像,可以集成并展示和活动主题相关的图形。

     思讯互动大屏互动产品,运用互联网云端技术,聚合了线上线下活动涉及的标准互动场景,并将其组件化、流程化、集成化,支持活动开幕、互动抽奖、游戏、投票评分等多种场景,实现选择互动对象、挑选互动工具、制作互动内容、互动执行、互动监测、现场三屏联动,全流程一站完成。同时,现场互动活动拥有物理安全、账号安全、数据安全的三重保障,适用于多种网络环境,系统操作使用稳定。互动形式多样,适用于不同场景,酷炫、创意又好玩,一键嗨翻现场。活动主办方可以根据大会及活动现场需要,自由选择互动形式。让大会现场不再单调沉闷,让参会人员拥有高昂的兴致,感受到活动的每一份用心之处。

     现场所有的互动游戏大屏系统、PC端、移动端三屏联动,观众可以通过手机与现场大屏实现实时互动。例如酷炫抽奖,抽奖时观众头像呈现大屏或多屏闪烁,聚焦全场目光,抽奖结果直接展示在大屏幕;还有投票环节,嘉宾投票、产品调查、评选评分等都会进行实时展示投票、评分结果即时展现。此类活动富有新意,科技感十足,彰显大会品质,提升参会嘉宾体验感!