企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
抽奖环节是每个公司年会上不可缺少的活动,抽奖可以让年会的气氛更加活跃,也是公司发送员工福利的一种方式,可以增强企业的凝聚力。如果抽奖方式没有创新的话,也很难激发员工的热情参与,不如,我们来点新鲜,刺激又好玩的,能让全场心跳加速,热血沸腾起来的抽奖方式。
下面看下思讯互动专为公司年会抽奖开发的大屏幕抽奖软件:3D抽奖,抽奖新姿势,酷炫效果,调动现场所有成员参与,有趣又刺激。掀起年会小高潮,调动员工积极性,解决现场气氛不够活跃的问题。下面是效果视频:
下面分享年会现场抽奖软件操作教程,手把手教你制作简单的年会的抽奖方式,做最具创意的年会抽奖环节。
第一步、到思讯互动大屏互动平台(https://www.sessionhd.com/)注册账号,并登录。
(1)如图1,点击“互动功能->押宝抽奖”,点击“设置”。
图 1 互动功能找到押宝抽奖
(2)在押宝抽奖设置界面,点击“添加轮次”如图2,进入轮次设置页面,如图3。
图 2 添加轮次界面
图3 轮次后台设置页面
(3)如图2,轮次设置自上而下依次为:
1)显示风格:默认是上上签风格,也可定制;
2)轮次名称:可根据奖品自行命名;
3)可选数量:用户最多可选奖品数量;
4)奖品列表:a:导入奖品:可下载表格模板进行奖品编辑,然后上传后台即可,如图4;
b:新增奖品:根据自己奖品需求,设置奖品行数和列数,如图5,再依次编辑奖品信息和图片,如图6;
图4 导入奖品设置
图5 新增奖品设置
如图6 奖品名称和图片设置
点击编辑按钮可选择奖品类型,可按自己需求添加签名称、奖品名称等信息如图7和红包如图8,点击“确认”;
图7 奖品类型设置页面
图8 红包添加界面
(4) 发送通知:开奖后,在手机端聊天室中实时提醒用户中奖;如需向用户发送微信通知,请使用认证后服务号授权接入后联系客服,可完成配置;
重复中奖:中奖后自动剔除:勾选后,中奖的用户,不能再参与其他后续轮次(抽奖、红包雨、游戏)
独立轮次:勾选后,用户无论之前是否获奖,用户都可以参与当前轮次。
如图9
(5)点击“保存”,一轮抽奖就设置好了,返回轮次添加页面,可查看轮次信息,如图10。在这里可查看轮次信息、轮次状态,并进行编辑、复制、删除查看押宝纪录的操作。
图 10 查看操作抽奖轮次
(5)切换到“自定义风格”选项卡,可更换押宝抽奖的大屏幕背景图、背景音乐和手机端中奖名单的banner图,如图11。
图11 设置押宝抽奖背景与音乐等元素
(1)如图12,是押宝抽奖的轮次配置信息。点击“打开大屏幕”,进入押宝抽奖大屏幕页面,大屏幕端点押宝抽奖可以选择奖项轮次,如图13
图12 点击打开大屏幕
图13 押宝大屏幕端显示效果
(2)点击“开始抽奖”后,大屏幕将进入抽奖画面,如图14。
图 14 押宝抽奖画面
(3)再点击“停止”,可停止摇奖,此时会跳出中奖名单,也可点击“中奖名单”,查看中奖用户,如图15。
(1)打开大屏幕后,按ALT+Q可显示和隐藏二维码,手机微信扫一扫大屏幕二维码,即可成为活动用户,就有权限参与抽奖,如图16。
图 16 手机扫描押宝抽奖二维码
(3)扫码后,手机端将进入如下界面(如图17),任选一个上上签等待开奖。
图17 手机端页面
(4)中奖后,手机端显示抽中的奖项,如图16。
(5)在手机端主页,点击“中奖记录”,可查看所有中奖信息(如图17)。
图17 手机端所有中奖纪录
花式抽奖功能,除了押宝抽奖还有3D酷炫抽奖
3D抽奖是一款现场大屏抽奖功能,有着不同以往的抽奖玩法,和精美的现场大屏画面。能够满足公司年会现场所有来宾的视觉体验。年会现场来宾们在抽奖开始后,能够被现场大屏画面所吸引,在关注奖品的同时对于抽奖过程也是非常专注哦!这款功能和其他抽奖软件不同的就是,抽奖有着独属于这款软件的精致画面。在画面的正中间,参与抽奖的现场来宾们的微信头像可以随意组成不同的形状,画面正中央也会实时展示出现场来宾们微信头像交替变化。
年会策划注意事项:
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。