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2025企业年会活动策划详细流程,赶紧收藏起来!

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  • 2024-10-31 11:14:09

通过此次年会活动策划而造成轰动效应,提高企业的知名度,给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视,因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业年会活动策划,你需要做好以下的工作。

企业年会活动前期工作

1、经费预算

预算根据实际情况拟定,活动所需的经费应由指定负责人管理,确保活动顺利实施不超预算

2、现场卫生清理

配备几名清洁工,定时对活动现场进行清扫,确保现场的整洁,给参与者留下好的印象。

3、现场设备维护

主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常进行。

4、活动期间工作报告

定期举行工作筹备会议,每个小组回报自己的进度,总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。

5、现场交通

两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,车辆按照规定摆放,不得随意停放路边,车辆摆放由专人负责。

企业年会活动结束后

1、写活动总结报告

其中应包括效果评估,评估活动的经济效益,实际效益和社会效益等等。

2、整理并保存资料

将现场照片整理出来,制成画册、光盘等,作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料

3、活动调查

调查庆典活动的的影响力,其中包括信息的收集、整理、反馈等,为企业更好的发展做铺垫。

4、进行实际费用结算

准确核算实际支出和前期预算相对比,写出费用总结报告。

哪些让年会现场燃翻天的互动

首先,大屏幕互动系统操作简单方便,使用成本低

相对于传统的游戏模式需要多人花费金钱准备大量的游戏道具来说,大屏幕互动游戏真的是方便太多了!只需一台电脑/投影仪,2-3个人进行游戏的设置与操作,便能快速的将大家带入游戏氛围中。

其次,大屏幕互动系统可玩性高,员工适应性强

传统游戏的游戏规则复杂繁多,很多时候员工听不懂规则就被淘汰了,游戏参与感也太低了!渐渐让员工玩起手机不想参与到游戏中。而大屏幕互动游戏规则简单易懂,只需扫描屏幕二维码即可加入游戏当中,摇晃手机或者滑动手机这种简易的操作几乎没有人不会。

最后,大屏幕互动系统结合现代科技跟随时代潮流,具有新鲜感,让员工拥有一定的游戏体验与参与度。

那有思讯互动平台有哪些好玩有趣的大屏互动游戏推荐?

疯狂数钱游戏

微信疯狂数钱游戏是年会现场常用的大屏幕互动游戏,寓意来年财源滚滚来,非常适合年会场景,使其更加适应现场互动要求,用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多,大屏幕上就好实时显示排名,最终可以根据数钱数量多少发奖品,如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。

 

 

微信摇一摇竞技游戏

微信摇一摇竞技游戏由思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,直至现在依旧是经久不衰,每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节,当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时,那种氛围那种场面,简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有3D摇一摇、赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等50多种风格自由选择。

 

微信大屏互动弹幕。

在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果,但是如果在团建现场台上一边表演节目,台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动,台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单,只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行,不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。

滑屏转圈

用户扫码参与,按住手机屏幕上的图标,顺时针或者逆时针快速旋转,也摇一摇玩法不同,转圈的玩法带来更多的新颖,也是拼手速游戏。

 

3D抽奖

扫码参与的抽奖方式,大屏幕滚动头像,炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换,随机抽取中奖用户头像

 

 

祝福语抽奖

签到发送祝福语,开始抽奖后之前,大屏幕上祝福语纸片及绘有奖品图片的纸片像气泡一样不断冒泡。按“开始抽奖”或按空格键后开始抽奖,长着小翅膀的卡片(浪漫的卡片效果)不断由屏幕里面向外面飞出并撞在大屏幕上,再次按空格结束抽奖后,中奖的卡片会在大屏幕上一次排列开,并出现中奖名单

 

名单抽奖

和扫码参与的抽奖不同,名单抽奖是需要主办方提前导入名单,可以是姓名、也可以是数字、字母等,支持名单分组和名单权重(工龄),多种炫酷的效果选择