思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

年会滚动名单抽奖有哪些方式?怎么制作?

  • 思讯互动
  • 2024-11-01 10:15:34

在年会上使用滚动名单抽奖是一种非常受欢迎的方式,它能有效增加活动的趣味性和参与度,同时也体现了活动的公平性和透明性。思讯互动平台提供了强大的技术支持,可以帮助您轻松实现这一目标。以下是关于如何在思讯互动平台上制作和实施滚动名单抽奖的一些建议和步骤,希望能帮到您。

一、准备工作

1. 明确目标

首先,需要明确此次抽奖活动的目的,比如是为了感谢客户的支持、庆祝公司的成就还是为了推广新产品。这将决定抽奖的形式和奖品的选择。

2. 确定参与者

确定哪些人可以参与抽奖,是全体员工、特定部门的员工、客户还是合作伙伴。同时,收集好所有参与者的姓名或编号,这是制作抽奖名单的基础。

3. 奖品准备

根据预算和活动目的,准备好奖品。奖品可以是实物奖品、现金红包、优惠券等形式,确保奖品对参与者具有吸引力。

二、技术准备

1. 注册并登录思讯互动平台

如果您还没有思讯互动平台的账号,需要先注册一个账号。注册完成后,登录您的账号。

2. (1)依次点击“幸运抽奖->名单抽奖”,进入名单抽奖设置界面(如图1)。设置界面共有四个选项卡,分别为“轮次”、“名单”、“分组”、“中奖记录”、“自定义风格”。

图 1  名单抽奖设置界面 

      (2)先点击名单,先导入名单,再设置轮次。在名单选项卡下,有查询、导入、添加三种操作。如果有活动具体名单,可点击“导入”,进入如下界面(见图2);如果没有现有名单,点击添加即可添加人员信息。

图 2   名单导入设置界面  

      (3)普通模板:下载模板,不需要分组时下载普通导入模板即可,(如图3)

              上传填写好的execl名单,要求是第一列表头必须为姓名,第二列为权重,第三列附加信息可以填公司、部门、区域等,没有可以不填空着;(如图4)导入名单数据总数不能超过2000条,如果超过2000,请与客服联系。

             勾选“覆盖"后,之前导入的名单数据将会被覆盖,根据自己的需求勾选。勾选“自动去重”名单会自动去重数据

图3 点击导入,第一个导入模板即可下载表格

图4 表格规范内容

      (4)点击“立即导入”后,名单就已经导入好了。点击“添加”可添加参与抽奖人员,点击“删除”可删除参与抽奖人员。(如图5)

图5 导入成功后界面

       (5)分组模板:某些公司需要分类,比如有些大奖只能正式工参与,某些幸运奖只能客户参与,这个时候可以用分组的方式,在名单中分组,在设置奖项的时候,可以设置这个奖哪个组可以参与。

              下载分组导入模板(如图6)

             上传填写好的execl名单,要求是第一列表头必须为名称,第二列为权重,附加信息没有可以不填空着,第四列分组,也不要改动表头(如图7)

图6 点击导入,第二个分组导入模板即可下载表格
图7 表格规范内容

      导入了分组名单后,在分组的栏目里,可以看到组的名称(如图8)

图8 有哪些组别

      (6)导入名单后,点击“轮次”选项卡,进入轮次添加页面,在轮次选项中可查看轮次状态、抽取人数、轮次信息、点击操作列中的“↑”“↓”按钮,可针对抽奖轮次进行排序,大屏幕端会先展示排在前面的抽奖轮次。点击重置轮次可将所有轮次重置到未开始状态。(如图9)

图 9   轮次操作界面

      (7)在列表页面点击“添加轮次”按钮,进入轮次配置页面(如图10)。可选择显示风格、奖品图片,奖项名称,奖品名称,输入奖品数量。

图 10  奖项设置界面

点开高级可进行如下设置:(如图11)

隐藏号码:如导入的名单内有号码,开启后会隐藏中间的号码

允许重抽:开启后:空格键开始抽奖,空格键结束抽奖,再次按空格键还是抽当前这个奖项,需要点击下一轮才能抽下一轮奖项

                 关闭后:空格键开始抽奖,空格键结束抽奖,再次按空格键抽取不了,只能点击下一轮抽下一轮奖项

重复中奖:中奖后自动剔除:勾选后,中奖的用户,不能再参与后续的互动(抽奖,游戏,红包雨等)
                 独立轮次:完全独立的轮次,勾选后,无论之前是否获奖,用户都可以参与当前轮次

图 11  奖项设置界面

       若开启了分组模式的,可设置哪些组有权限参与抽奖。没有开启不会显示。点击参与分组,可以选择当前这个奖项哪个组里面的人可以参与(如图12)

     图 12 参与分组

中奖人数分配:0为随机。假如您的中奖数量为15,但是员工组有20人,领导组就3个人,很大的几率都会抽到员工组,但是主办方需要领导组至少有1个能中,这个时候就把领导的中奖人数分配填1。(如图13)

 图 13 中奖人数分配

 设置完成后点击“保存”。

      (8)点击“自定义风格”,进入名单抽奖背景和音乐设置界面(如图14),可设置名单抽奖大屏幕背景(推荐设置暗色背景)以及背景音乐、手机端中奖信息banner背景。特别注意:必须先选中相应的风格,再进行设置,设置的背景及音乐等元素,只对当前选中的风格生效。

图 14   名单抽奖背景和音乐设置界面

名单抽奖大屏幕操作

      (1)如图9,是后台的设置信息,在轮次设置界面,点击“打开大屏幕”,进入大屏幕界面(如图15)。

图 15   后台配置信息
图 15   名单抽奖大屏幕界面

      (2)点击大屏幕“开始抽奖”,进入抽奖画面(如图16)。

图 16   名单抽奖画面
      (3)点击“停止”,停止抽奖,将弹出中奖名单,如图17;点击“中奖名单”按钮也可查看中奖名单。
 
图 17   名单抽奖中奖名单

需要导出中奖名单的表格,可以进入后台,在中奖记录那导出,(如图18)

图 18   后台中奖名单

三、活动执行

1. 活动预热

在正式抽奖之前,可以通过内部通讯、社交媒体、邮件等方式进行活动预热,告知参与者活动的时间、地点及参与方式,激发大家的兴趣和期待。

2. 现场布置

如果是在线下活动现场,需要提前布置好抽奖区,确保现场设备(如投影仪、音响)正常运行。同时,准备好抽奖所需的道具,如抽奖球、抽奖箱等。

3. 开始抽奖

活动开始时,主持人介绍活动流程和规则。然后,启动思讯互动平台上的抽奖程序,屏幕上将显示滚动的名字列表。当主持人宣布停止时,系统自动锁定中奖者,并显示中奖名单。

4. 结果公布

抽奖结束后,立即公布中奖名单,并请中奖者上台领奖。可以通过大屏幕展示中奖者的照片或信息,增加仪式感。同时,确保记录下所有的中奖结果,以便后续核对和奖品发放。

四、后续工作

1. 奖品发放

对于未能当场领取奖品的中奖者,应尽快与其联系,确认奖品领取方式。可以通过邮寄、快递等方式发放奖品,并跟踪物流状态,确保奖品安全送达。

2. 活动总结

活动结束后,收集参与者的反馈意见,评估活动的效果。总结经验教训,为未来的活动策划提供参考。

3. 宣传报道

可以将活动精彩瞬间制作成视频或图文,发布在公司的官方网站、社交媒体等平台上,扩大活动的影响力。

通过上述步骤,您可以利用思讯互动平台轻松制作并实施一场既公平又有趣的滚动名单抽奖活动。希望这些建议能够帮助您成功举办活动,给参与者留下美好的回忆。