海外展会流程与SOP
参展目的
- 开拓新市场，寻找新客户。
- 通过展会实现集中拜访客户。
- 宣传及展示公司品牌、新品和热销品。
- 了解行业、市场和同行现状。
确定参展计划
- 展会评估
- 主办方实力、展会规模、展商数据等。 - 做参展规划书
- 市场布局，确定参展预算。
- 人员：确定展会关键人物（KP），参与人员及其岗位职责。
- 物料：公司介绍手册、产品介绍手册、人员名片、展会手提袋、伴手礼等。注意伴手礼发放方式和数量。
- 展位上的使用物品如海报、看板内容等。
- 参展商手册建议打印出来。 - 展会预定
- 了解展馆分布情况，确定展会面积和位置，选择标摊或特装搭建设计，签订参展合同并支付款项，获取参展手册及入境须知。
展前准备
- 行程安排
- 参展人员机票及酒店预订，目的地规划路线图。 - 客户邀约
- 制作邀请函，在展前1-2个月发送客户邀约邮件。 - 展会现场活动策划
- 大屏幕应用：思讯互动。
- 开幕式-启动仪式：嘉宾通过摇一摇或点击参与启动仪式聚能，过程极具仪式感，支持根据活动主题定制特效。
- 游戏抽奖环节-财神到：财神爷捧着聚宝盆不停向四周撒红包金币元宝，现场观众点击就有机会获得现金红包，在游戏抽奖环节能在展会上快速吸引人流，为现场暖场增温。
- 弹幕留言：观众扫码发弹幕与展位互动，主办方可后台开启审核。留言墙观众可上传留言及图片，非常适合拉近品牌与观众的距离。
- 电子签约：通过手机/pad进行在线签字，大屏幕同步实时展示签约过程，打造仪式感与科技感，强化现场嘉宾对战略合作的认知。
- 展示物品运输及物料运输
- 提前联系好运输公司，确定产品进馆时间。 - 展前搭建
- 确定海报及看板内容，张贴宣传挂画，通电，产品摆放等。
展会期间
- 接待客户，收集客户名片，目标客户筛选，登记相关信息。
- 信息收集：可以根据公司的实际需要收集信息工作。
- 根据客户的性质选择性地发放样板资料。
- 抽时间参与同行的交流，了解行情。
- 抓拍照片、视频，用作后期宣传素材。
- 积极参与主办方开展的展商活动，有利于增加公司的曝光机会。
- 闭馆前清点物品，断电，贵重物品收起，封闭展台。
- 撤展：提前联系好物流，产品和剩余资料的回寄（提前联系好叉车和小拖车等到会场战力展会物品准备撤展）到主办方归还租赁的展具。
展后总结
- 将收集到的名片，客户登记信息整理，对于涉及技术问题的客户及时和相关部门沟通，邮件/电话有效回访，跟进客户来访参观安排。
- 对此次展会的回顾，包括展位流量，成交情况，参展人员表现情况，提出改进建议。
- 最最重要的一点：展会补贴申请！（公司自备现场照片规范拍摄，营业执照，出入境证明行程单等资料，主办方协助提供参展合同，发票，展位确认函等材料）
