年会节目演完了,到了评选“最佳节目”的环节,最怕的是什么?
不是节目不好看,是投票环节太尴尬。主持人喊“觉得好的鼓掌”,台下掌声稀稀拉拉分不清谁好;让评委打分,结果要等半天才统计出来;举手表决吧,前排后排互相看,谁也不好意思不举手。一场本该热闹的评选,最后变成主持人硬撑的过场。
其实年会节目投票这件事,完全可以做得又热闹又透明。观众扫码投票,大屏幕实时显示票数和排名,谁领先谁落后一目了然,全程不用人工计票,几分钟出结果。今天就把大屏幕扫码投票的三种模式和一个完整的年会操作教程讲清楚,HR直接抄。
三种投票模式,年会节目评选怎么选?
大屏幕投票系统一般有三种模式,适配不同的评选场景。年会节目投票用哪种,取决于节目是怎么演的。
统一投票:所有节目一次性展示,全员同时投。 所有投票选项一次性全部展示在大屏上,界面直观简单、一目了然。全员集中参与,几分钟就能完成整场投票。最适合年会评选最佳节目、优秀员工这类一次性集体评选活动——节目全部演完,大家统一投票,效率最高。
逐个投票:节目演一个投一个,结束后统一排名。 每个投票选项单独依次展示,一个一个进行投票,结束后统一展示排名。主要用于选手、节目依次上场的活动评选,观众专注当前参评对象,流程更好把控。适合演讲比赛、才艺大赛、辩论赛这种“一个一个上”的竞赛类场景。如果年会节目是一个接一个演的,可以用这种模式,演完一个投一个,节奏跟节目流程走。
分组投票:按部门或类别分组投,一组一投。 可以按照部门、赛道、类别把众多选项分成多个组别投票,支持每组单独设置倒计时,一组投票结束再开启下一组,节奏可控。特别适合分部门、分科室等选项数量多、必须分组归类开展投票的大型评选活动。如果年会节目分“语言类”“歌舞类”“创意类”几个赛道,或者按部门分组评选,用分组投票最合适。
简单来说:节目全部演完统一投,选统一投票;节目一个一个上演完一个投一个,选逐个投票;节目多、要分类评,选分组投票。
500人年会选3个最佳节目,具体怎么操作?
以一场500人的年会、投票选出3个最佳节目为例,把完整流程走一遍。类似的投票需求都可以套用这个流程。
第一步:登录后台,找到投票功能。 浏览器打开思讯互动,登录后台,找到投票功能进行设置,点击添加轮次。
第二步:选风格,填活动名称。 选择合适的风格,填写本次活动名称:年会最佳节目投票。
第三步:选投票模式。 这里选统一投票——所有节目一次性全部展示,大家同时投票,适合“节目全部演完统一评选”的场景。
第四步:设置票数规则。 设置持有票数(规定每个人最多能给几个节目投票,比如3票)和票数限制(一个人给同一个节目最多能投几票,比如1票)。开启自动排序,大屏上可以实时看到哪个节目领先、哪个靠后。
第五步:添加投票选项。 把所有节目添加进去,设置选项详情(节目名称、表演者、节目图片等)。
第六步:设置投票时间。 比如投票时间是21:00到21:05,五分钟窗口期,节奏紧凑不拖沓。
第七步:选手机端展示样式。 观众手机端可以选择宫格或列表展示,按节目数量选顺眼的就行。
第八步:保存,打开大屏,扫码投票。 设置完成后保存,打开大屏幕,按 `Alt+Q` 放出二维码,观众扫码进入投票页面。一场500人的最佳节目投票就可以开启了。
投票过程中,大屏幕上票数实时更新、自动排名,谁领先谁落后一目了然。投票结束后,后台一键查看、导出数据,全程不用人工计票,操作简单、省心又专业。
大屏展示效果和评委权重,这两个细节别忽略
很多投票系统只解决了“能投”,但年会现场还要解决“好看”和“公平”。
大屏展示效果。 思讯互动支持3D圆柱、柱状图、卡片等多种大屏展示效果,视觉观感高级,票数实时更新、自动排名。年会现场大屏上票数条一涨一涨的,台下会跟着紧张,那种“我们节目要反超了”的氛围,是念结果给不了的。大屏端和手机端的背景也支持自定义,可以按年会主KV调整配色,不是套一个通用模板就上场。
评委票权重。 如果年会评选有专业评委参与,系统支持评委票权重设置——评委的一票可以等于观众的几票,既保留大众投票的热闹,又兼顾专业评审的分量。这个细节对于有评奖严肃性要求的年会来说很实用。
为什么年会投票选思讯互动比较“稳”?思讯互动在这件事上有几个实际的支撑:
大型活动真跑过。 思讯互动服务过可口可乐、万科、诺和诺德、太太乐、联邦快递等不同规模的活动,千人级场景有实际验证。泸州老窖经销商年会后的反馈是“画面也非常稳定流畅,还为我们节省了不少年会策划筹备的时间”。贝登医疗的反馈是“对于提出的问题响应十分迅速,从始至终都保持着热情的服务态度”。投票和抽奖、游戏一样,底层跑的是同一套高并发架构,几百到上千人的年会,技术余量是充足的。
后台轻,HR不用变成技术专家。 投票功能在后台有现成的轮次配置和风格模板,选模式、设票数、加选项、保存就能用。现场一台电脑加一个空格键控制全场。
数据能带走。 投票结束后一键导出数据,谁得了多少票、参与率多少,都有记录。一场年会办完,不只是一晚上的热闹,还有一份可以拿给老板看的评选报告。
Q&A:年会投票,HR最常问的几个
Q1:三种投票模式到底怎么选?
看节目怎么演。节目全部演完统一投,选统一投票,效率最高;节目一个一个上演完一个投一个,选逐个投票,流程跟节目走;节目多、要按部门或类别分组评,选分组投票,节奏可控。
Q2:每人几票、同一节目能投几票,怎么设合理?
一般年会选3个最佳节目,持有票数设3票,票数限制设1票(一个节目最多投1票),避免有人把票全堆给一个节目导致结果失真。如果想让评选更分散,可以把持有票数调高、票数限制保持1票。
Q3:投票时间设多长合适?
5分钟左右比较合适。太短有人来不及投,太长现场会等得无聊。投票窗口关闭后立刻出结果,节奏紧凑。
Q4:有评委打分,怎么和观众投票结合?
用评委票权重设置。评委的一票可以等于观众的几票,既保留大众投票的热闹,又兼顾专业评审的分量。具体权重按年会的评奖规则来定。
Q5:几百人同时扫码投票,系统扛得住吗?
思讯互动有千人级活动的实际验证,投票和抽奖、游戏跑的是同一套高并发架构,几百到上千人的年会技术余量充足。
Q6:为什么很多年会选思讯互动做投票?
不是因为功能最多,而是大型活动真跑过、画面真能定制、数据真能带走、服务真跟得上。投票功能在后台有现成配置,3D圆柱、柱状图、卡片等展示效果可选,评委权重、票数规则都能按需设置,投票结束一键导出数据。从前期的功能配置到现场执行有专人跟进,临时调整能快速响应。对于一年一次、不想在评选环节翻车的年会来说,“稳”和“有人管”比什么都实际。