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成功的活动策划——十大关键步骤

作者:策划小哥哥 发布日期:2021-03-28 20:59:59 阅读量:82

如何做好活动策划,或者想了解一些活动策划的建议?

小编整理了十个步骤而且认为这10个步骤是活动策划执行成功的关键。

虽然我们在实际策划中无法考虑到所有的细节,但是还是可以涵盖一个比较大的范围。

 

1、制定活动的目标

目标必须是切实可行的,活动策划人必须先问问自己:为什么要组织这次活动,希望到达什么样的目标?如果您在策划之前就已经确定了关键目标,那么您可以确保活动的每一个环节都得到优化,以保证活动的成功。

比如:您的目标是:提供品牌知名度?增加品牌曝光量?销售一个数额的产品?吸引100位、1000位微信粉丝,客户?或者为慈善事业筹集100万?等等等等

用可量化的指标设定目标,将使整个团队更加契合轻松的完成各自的工作。

 

2、组织团队

做好这件事情需要团队的共同努力,工作的具体内容、细节分配到个人,创建责任制将个人分配给团队成员,并防止任务被搁置一边,被遗忘。

 

3、制定预算

成本控制肯定是重点之一,有很多非常棒的策划想法都被搁置了,原因之一就是在做策划的过程中忘记了制定预算。

 

4、设定日期

要给自己足够多的实际,在理想的情况下,您应该有充足的时间(这个时间取决与您的活动性质)进行计划,这里需要特别注意法定节假日(面向学生老师还需要考虑寒暑假等等),如果邀请了嘉宾则还需要考虑嘉宾的时间。

 

5、总体规划

确定好成本和时间,就要开始制定总体规划,注意可以将使您能够确保每一个方面都保持在正轨上,同时安排好需要协调的其他事物(各种对接:场地,许可证,保险,合同,后勤,宣传,推广,赞助商,合作伙伴,志愿者等等)。同时需要考虑制定一个详细的时间表,以便一切顺利进行。尽管说“一切都在我脑子里”听起来好厉害的样子!“,但是这种心态会让您难以确定责任和任务,正所谓好记性不如烂笔头。、——所以帮您未来的自己一个忙,把所有的事情都写下来。

 

6、预定场地

一旦确定了日期,请尽快预订场地。在您开始做广告推广宣传之前,您的活动必须有一个明确的日期和地点,所以这个事情需要尽可能早地在计划期内完成,越快越好。

 

7、为活动打造品牌

如果想让您的活动脱颖而出,与众不同,你需要选择一个引人注目的主题,确定一个好记又朗朗上口的标语口号。一旦您想好了口号、标语和徽标,就可以在您所有的营销宣传资料中使用它,这样可以让被人更好的记住您的品牌——相信美好的事情正在发生!

 

8、确定合作伙伴和赞助商

是否有公司愿意与您合作或者要求赞助,合作伙伴和赞助商在帮助传播信息、宣传品牌有是非常有帮助的——多多益善,对吧?

 

9、制定宣传计划

通过尽可能多的途径来对活动进行推广宣传:官网、微信、抖音、微博,软文、短视频,转发,等等有一系列的手段,当然如果预算充足那就是投放广告了。

 

10、制定活动流程

接下来就是依照活动本身的顺序制定好活动流程了,流程中需要包括每一个细节(无论多小),这样才会让您觉得一切都在掌控之中!

 

 

 

 

 

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