年会策划我们可以从年会目的、主题、形式、预算、时间、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理。
一、年会目的
年会目的可以分为很多种，大致可以分为以下几类：
1.回顾过去：对于一家企业来说，这是一个对过去一年总结的大会，惠顾过往，反映问题，总结过去的时刻；
2.展望未来：制定未来一年的工作计划、业绩目标。
3.展现团队凝聚力、增强员工归属感和工作积极性；
5.宣传企业文化，邀请客户和供应商参会，展示企业团队及文化，增强企业在客户和供应商对企业的信心及依赖度。
二、年会主题
根据企业的文化和年会目的制定主题，注意主题要鲜明简短，表达清晰。
三、年会形式
会议形式、聚餐形式、表彰形式、抽奖形式以及观看演出形式等。
四、年会预算
预算决定年会的规格、逼格。
五、年会时间
一般需要提前半个月以上，遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的，需要提前半年左右准备。
六、年会地点
根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。
七、参与人员
公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。
八、年会准备及注意事项
1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）
6.物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。
九、年会进行时
请参考流程安排
十、会后总结
年会开完后，需要对年会进行总结。一来可以总结得失，二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传。
年会策划准备时间长、策划过程复杂，一般公司人力物力有限，又加上专业有限，想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候，可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题。
XXXX有限公司2021年年会流程安排
（一）年终总结大会
1、全体员工有序入场，按照指定的座位就坐入座
2、主持人宣读大会注意事项和本次大会的流程安排
3、主持人宣布年终大会开始，向全体员工介绍出席本次大会主要领导同志和嘉宾，并鼓掌欢迎;（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》
4、大会进行第一项，公司各部门负责人分别作年终述职报告
5、大会进行第二项，总经理宣读《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》
6、大会进行第三项，为先进集体和个人颁奖，由总经理为其颁发荣誉证书，并请先进个人代表上台发言
7、主持人对本次员工大会做简要总结，宣布员工大会闭幕，前往宴会厅就餐
（二）宴会安排
1、总经理到主席台向大家致《祝酒词》
2、主持人宣布晚宴开始，共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好，开启一轮红包雨预热，人人都有参与即可领取现金红包
3、观看节目表演，热舞、劲歌、相声、小品
4、摇一摇游戏助兴，全场观众共同参与，凭实力拿大奖
5、幸运大抽奖，现场LED大屏幕随机滚动观众的微信头像，画面定格后出现的微信头像就是今晚的幸运儿
6、最佳节目投票，节目好不好由全场观众说了算
7、宴会结束有序退场
