一、策划方案
提前准备好活动的策划方案，需要包括详细的分工（落实具体到人）和需要完成的时间、列出物资清单、安排专人落实和保管，以免遗忘或扯皮
二、活动会场的安全问题
像公司的年会之类的一般都是熟悉的同事或朋友可以不用担心丢失物品的情况，但是在一些会议活动，招商活动、品牌发布活动等人员流动大并且复制的情况下，需要在会中休息时间和散会时间应该安排专人巡视会场，防止盗窃事件的发生，遗失物品也能尽快回到大家手中。
消防安全方面，酒店要做好消防设备的定期检查和测试，重点地区重点布防。另外对于应急通道的设置也要一目了然，承载力也要足够；员工安全意识足够，训练充分，才能应对可能的突发状况。一般来说五星级酒店都会做到这一点
三、设备的调试
音响要事先调试好，确保万无一失，PPT提前放置电脑桌面，事先调整投影仪的位置，调试好分辨率，如果是LED大屏幕则会议的大屏幕背景注意要和大屏幕尺寸一致，以免变形或压缩。提前联系摄影摄像、撰写宣传稿，后续宣传会用得上
四、确定细节流程
入场签到
建议使用微信扫码签到，避免嘉宾纸上手写签到造成混乱和拥挤，微信签到也能展示较酷炫的画面，如思讯互动的3D签到或logo签到
签到展示可以带给现场超震撼的视觉体验，展示超强的高级科技感活动
领导致辞
演讲稿内容提前要和领导沟通好，领导讲话的时间最好控制在15分钟之内，一般安排在嘉宾签到入场后，主持人开场白，领导致辞，接着开始活动主题，期间可以穿插文艺表演或互动游戏，颁奖之类的节目
主持人讲话，嘉宾发送弹幕互动
领导上台，致辞，介绍活动主题
互动游戏，排名大家可以合影或得奖
互动摇红包，现场炒气氛的神器
舞蹈表演，也可以选择唱歌，小品，诗朗诵等，最好根据活动的性质来
年会活动可以全部活动都有，党政活动建议诗朗诵，商务活动建议唱歌或舞蹈等
每个环节的时间都要把控好，避免活动时间太长，背景和音乐提前确定好并更换，互动游戏和表演节目清单提前确定，安排妥当
五、活动结束后
结束后有序引导疏散人群、工作人员清点物资、整理干净在离开，后续要重视宣传报道工作，开会做总结，对活动进行改进讨论，为下一场活动做更好的准备工作，成本费用结算，不管是什么活动，会后都要盘算一下
以上是根据多年现场策划的方案总结的，活动的策划与实施需要经验的积累，还有很多的技巧可以使用，不断总结，会有更多、更有影响力的活动
