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会议签到软件实现信息收集_如何在签到后显示座位安排

  • 思讯互动
  • 2021-08-21 18:07:02

会议签到软件

        传统会议签到太过繁琐?签到信息留存困难?参会者手机号码无法验证真实性?如果你在做会议活动的签到环节也遇到上面的问题,那么你不妨试一试电子化的会议签到方式。只需要扫一个二维码就可以完成签到,也可以根据自己的会议需要设置是否关注公众号后才能签到,如需手机参与人员的手机号码,还支持短信验证码的验证手机号码的真实性。多种签到方式满足会议的签到需求:

1、实名签到功能,顾名思义参会者在签到时需要输入真实姓名,开启收集手机号码后还可以要求参与者签到时输入手机号码,并验证真实性,支持自定义表单,文本、选择、下拉、多选等等,如:公司名称、地址、职称等等,收集会议需要的信息。

会议签到软件

2、名签到功能,这个功能可以在参与者签到成功后显示座位安排,前提条件是会议开始前参会者是提前知道,然将数据导入到后台,参会者在会议现场扫码输入信息,系统会自动与导入的名单进行匹配,只有名单内的用户才能签到成功。

会议签到安排座位

名单签到功能,除了在签到信息页展示座位号之外,还可以通过签到欢迎页展示(用户签到成功后立马显示一个欢迎页面,在欢迎页面上显示签到人员的座位安排,下面小编会单独做介绍)。其中座位号可以重命名:桌号、房号、座位安排等等。

制作一个这样的名单签到方式也是简单的,只需要通过以下几个步骤即可完成:

第一步,打开思讯互动官网(官网地址:https://www.sessionhd.com/或者百度搜索:思讯互动),点击右上角的注册登录;

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第二步,填写会议活动的相关信息创建活动,测试版本的活动可以支持10人参与测试;

会有签到软件

第三步,将签到方式改为名单签到(默认为扫码签到),并下载Excel模板,下载后将参会者信息(包含座位安排)导入系统,系统默认是以手机号码作为识别唯一用户的标准,除了使用手机号码,还可以设置为邮箱、工号、姓名等等;

会议签到软件点击活动列表页面的活动设置按钮,进入活动的配置设置页面

会议签到软件

签到方式:名单签到

会议签到软件

点击导入按钮,下载Excel模板然后将输入导入到签到系统中

第四步,配置签到欢迎页,将座位号显示到签到欢迎页上,这样参与者扫码后就能看到自己的座位号了;

会议签到软件

开启并设置签到欢迎页功能

会议签到软件

将座位号添加到显示列表中,这样参会者签到后就能显示座位号了,背景图片支持自定义显示

第五步,扫码测试,会议开始前,测试一下还是有必要的,都设置好以后用户扫签到二维码完成签到,输入表单信息就可以显示座位号了。

会议签到软件显示座位

手机端签到欢迎页座位号显示效果图

除了上面的两种签到方式,其实在开放型的现场活动中一般使用扫码签到的方式居多,现场用户只需要扫码就可以参与后续的抽奖、红包、游戏活动了,会议活动还是以名单签到为主,因为一般会议活动在事先都是需要邀请参会者报名的,报名的时候就可以确定参会者了,然后会议入场的时候扫码签到就完成了会议流程中邀请-签到的流程。