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思讯互动

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企业年会筹备注意事项有哪些?

  • 思讯互动
  • 2021-10-25 15:12:55

在年会执行过程根据不同年会形式,需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。按照预期计划履行方案,在执行过程中,要做到耐心、细致与周到

餐饮安排:

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

 

交通安排:

主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

 

司仪安排:

礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

 

摄影摄像安排

摄影摄像安排:根据会议的级别和要求,需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄,拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给参会者。

签到进场

用户签到成功后,大屏幕上入场动画显示签到用户的昵称和头像,同时微信头像将组成炫酷的3D图形(球、DNA、魔方、3D几何)

摇一摇 游戏

摇一摇 游戏分为摇一摇赛车、摇一摇拔河。参会者扫码参与游戏,通过摇动手机,可在大屏幕看到比赛动效,并且可以根据摇动次数进行排名、发奖。是一种全员参与的游戏,不再用选人上台玩可以让现场气氛瞬间飙升。适用于年会、晚宴、论坛峰会、培训沙龙等场景。摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙 舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

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2:答题 闯关游戏

在闯关答题游戏中根据用户答题的正确率和答题时间进行排名,主办方可以给有排名的用户派发奖品和红包。答题闯关可以应用于各式各样的场景:

1、产品推广:如果您的现场活动需要推广新品或者进一步扩大产品的名气,不妨试试这款答题闯关游戏,将与产品特点、优势相关的问题作为闯关题目,无形之中将产品印象植入用户脑海中,还可以设置相应的奖品,作为对获得排名用户的奖励,是非常的有效的产品推广方式。
2、政府活动:希望通过答题来对新政策、新法案、会议精神进行宣传,举办精彩的知识竞赛,能更好的激发现场民众的参与热情,推动活动的圆满成功。
3、公司年会周年庆:更具有企业特色的游戏玩法,企业文化知多少,可以将与企业相关的知识导入题库,看宴会上谁能笑傲全场。
 
3:疯狂 数钞票
客人按顺序进入游戏后,主人点击开始游戏即可开始游戏。一叠钞票出现在客人的手机屏幕上,右上角是倒计时的时间,来宾只需用手指不断地向上滑动钞票,随着屏幕上钞票的一张一张地滑出,大屏幕上的一叠钞票就会不断增加,钞票叠得越高,最多的前十位用户就会进入排行榜。使用者扫描码参加活动,将钞票滑向移动端,看谁在规定的时间内数出钱!此钱币活动前1-10位中奖者可设置。数钱手软,拼写手速,玩心跳,告别会场无聊气氛!
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使用现场互动游戏,无论是作为过渡游戏、热身游戏,还是作为抽奖游戏,都可以快速激发现场气氛,这是现场活动活跃气氛的唯一选择。除了以上功能,在年会季期间思讯互动还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(启动仪式、签到、弹幕、抽奖、红包 雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。
 

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