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如何策划一场成功的发布会?

  • 思讯互动
  • 2022-03-18 17:47:57

时代的车轮滚滚前进,如今二十一世纪也已过去五分之一了,人们的水平他也在不断提高,各种生产生活经济活动也愈发变多了起来。现如今,社会经济活动中,已经少不了一种类型的活动——发布会。产品发布会、新闻发布会、媒体发布会等等,围绕着我们日常的生产生活,总有各种各样的发布会。

发布会

存在即是合理,各种发布会的存在一方面是为了品牌和产品的宣传,另一方面也是给公众打开了认识与了解产品或事实的大门,存在着一定的社会经济意义。应该如何策划一场成功的发布会呢?小编就着重围绕这个问题好好讲讲。

很多人觉得发布会不就是一个简短的说明介绍吗,搞那么复杂干什么,直接搞个PPT介绍一下不就好了。这种想法可以说是非常外行的,发布会虽然只有几十分钟或者数小时,但却是一个非常考究的过程。尤其是像产品发布会,产品就是公司的生命线,只有产品卖得好,才能更好地维持公司的运转及发展,而发布会就是一个集中介绍产品的时候,时间越是短,就越是难度大。正所谓台上一分钟,台下十年功,发布会要想成功,提前策划与排练也是不可或缺的。发布会的策划,主要要围绕以下几个点:

1.围绕核心主题

每个发布会都有一个核心主题的,比如产品发布会,核心就是新一代产品的特点性能优势等方面,新闻发布会就是围绕某个新闻,陈述事实,为着让观众了解到相关情况的核心主题。总之,只有围绕主题来讲,整个发布会才不至于跑调。

2.做好充分地的预算

预算是每个活动都必须要好好考虑的事情,所有的策划内容也都是基于预算来进行的。有一分钱就办一分钱的事,量入为出,只有在预算范围内把发布会搞好才是真的好。在做预算时要考虑的事情也是非常多的,场地、物料、嘉宾等等这些的费用都要计算清楚,不可遗漏。

3.充足的会前准备

发布会的选址、发布会各个环节的工作人员、发布会内容安排的时间表等等,详细包含产品发布会举办的所有内容,这些都要在发布会之前准备好,同时发布会的应急预案、医疗护理也要考虑周全,尤其是室内发布会,容易发生意想不到的情况。

4.发布会的宣传表达

发布会要想成功,最后真正的还是体现在最后的宣传与表达环节。产品再好,如果宣传表达不够到位,现场嘉宾观众没有get到产品的点,是不会心动的,这种情况下,就需要主办方好好想清楚该如何表达清楚产品。

在表达形式上,这里小编推荐可以使用微信大屏幕互动,在产品展示、企业展示的同时,使用大屏幕互动可以拉进企业与消费者之间的距离,增加现场的互动,尤其是使用大屏幕互动里的启动仪式,简直就是提升发布会品格的利器。

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