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思讯互动

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为疫情时代后忙于线上会议的你!提高加速远距工作效率的能力 ...

  • 思讯互动
  • 2022-07-28 11:06:37
  职场总是在我们不乐意下,给到层出不穷的挑战。
  即使身心俱疲已是日常,大环境又来了疫情。面对这样的状况,各家企业也早已准备,在后疫情时代,大家开始习惯线上协作的工作模式,因此,线上协作被视为是近期的趋势,如果能精进线上工作能力,在工作表现上将拥有更多发挥的舞台空间!
  远距工作能力(一):视讯会议沟通能力
  你说得口沫横飞,对方却无动于衷
  视讯会议是线上工作重要技能之一,虽然对大多数人而言并不难,但其实有很多应该注意的小细节。
  另一种常见的状况是 因此,建议每次会议都要由团队同仁轮流担任主持人和会议记录人,一来能确保会议流畅进行,二来能建立团队线上会议的默契。
  远距工作能力(二):文字讯息沟通能力
  时代在走,文字沟通的能力要有
  比起过去写E-mail,现在的远距工作者更常使用通讯软体进行讯息沟通。虽然发讯息、图片和文件等看似简单,但要有效率地将你的想法清楚的让老板、伙伴或客户明白,而非来来回回的问答,这就需要文字讯息沟通的能力训练了。
  特别是我们在发送讯息前,必须考虑到对方使用情境,一般而言,
  远距工作能力(三):专案管理思维
  专案管理的好,客户能安心,老板就放心
  我们可以试着将手上的待办事项,汇整成有规范、秩序,并且可以追踪的状态。
  通常
  相同地,你也能使用这个方式,与其他合作伙伴、客户互动,确保每项工作都能如期完成。
 
  远距工作能力(四):独立团队管理
  你已经是大人了,不要当老板宝
  在彼此见不到面的状态下,上司难道要像妈妈一样,随时随地追着员工跑,管理这些独立作业的属下吗?
  其实更好的做法是将会议时间固定下来,例如:每天早上9:00上班,大家上线开视讯会议,限制会议时间在1小时内结束,规定每位伙伴发表的时间,在相同的时间下,请大家报告今日工作内容和最新进度。
  这样一来可以确保属下们的工作方向是对的,同时也能训练大家公众表达的能力。
  远距工作能力(五):资讯搜集的能力
  你不只要读脸书,更要关注相关资讯
  在网路的时代,软体或网站都兼具着讯息传播的功效。
  面对众多的资讯来源,我们除了看八卦外,更要学会如何从众多讯息中,收集到对自己有用的资讯,例如:工作相关的各种法条变更、最新行业报告、业务流程、管理制度等。
  同时关注竞争对手、合作伙伴的相关资讯,纪录与汇整后,才能做出相应的对策。
  远距工作能力(六):
  现可能搜索引擎就是你的导师兼同事了
  过去前辈和长官就在你旁边,想问什么就能走过去问,不知道的答案还能从旁观察前辈的行为学习。
  现在你得靠自己搜索引擎找答案,或是自费学习线上课程,例如疫情期间的大量线上会议,因为与会者或客户,大家有不同的习惯,因此需要十八般武艺,能操作各种线上会议系统。
  最后,线上工作除了把任务完成外,更重要的是确保产出的效率,以及进度的追踪把控。要达到团队伙伴们彼此不见面,却能完美进行工作的协作,是现阶段每个职场人士需要正视的课题。