[会前的准备]
1.确认会议的目的和主题
明确举办这次会议的最根本的目的，是塑造品牌还是发布新品，是做促销活动还是做内容分享。这也是组织会议前最重要的一项内容。
而后确定一个有噱头、有吸引力的主题，现在飞速转变的信息时代，一个火爆、有趣的主题或话题，很快就会吸引更多的人关注。
2.整场会议的流程和拟邀嘉宾
根据会议主题、目的制定流畅、高效的会议议程，包含从报名—签到入场—会中各项议程—会后安排。大型的会议活动可能还涉及到参会人员的接送、住宿安排等。
整理、筛选拟邀嘉宾名单，通过电话、微信、邮件及邀请函的形式邀约嘉宾，并逐一确认。
3.场地的选取和现场如何搭建
主题、议程、嘉宾等信息都确认的同时，也要预定场地，时间紧迫可以先锁定城市，后再逐一筛选具体场地。同时要和广告公司沟通确认场地布置形式、LED屏尺寸、灯光等内容。
如手里资源并不是很多，不知道哪里去找合适的场地，我们可以使用网站发现、筛选。
一场会议方案设计得再精良、场地再高大上，没人参加也是白玩一场。
宣传和推广的目的只有一个：吸粉！吸粉的目的只有一个：来参会！来参会的目的：咳咳，就不多说咯。
线上可以结合各种活动平台（思讯）与各大媒体继续曝光、推广；线下可以结合地铁广告、公交广告等进行投放、宣传。
启动仪式
功能效果
现场用户扫码参与（摇一摇或者点击），全员参与聚能，聚能完成后将弹出定制的特效，突出活动主题，彰显活动风采。
功能亮点
超新颖的现场活动启动仪式，告别传统的手掌启动仪式——全程视频播放（其实就是一个视频特效，现场的用户没有任何参与感，参与启动仪式的嘉宾也是单纯的把手按在LED屏幕上。）
思讯互动独家推出聚能总动员，现场用户共同扫码参与摇一摇聚能，点亮主办方Logo；能量球风格汇聚所有用户传来的能量，能量逐渐充满球体，能量球风格可以在仪式开始前播放广告宣传视频。
两种风格在仪式的最后都会展示定制的特效视频，启动仪式完成后，每个用户的手机端都会显示主办方预先设置的祝福语（结束语）。
主办方
后台配置启动仪式（时长、准备时间，结束语等信息），打开大屏幕，点击开关或等待时间结束后开始启动仪式（或者按下空格键）。
现场用户
倒计时
主办方
后台配置并选择倒计时效果（3D头像或视频），大屏幕端使用空格键开始倒计时，倒计时结束后展现成企业/品牌Logo、宣传标语、3D图形等任意图形。
现场用户
现场用户扫码参与即可。
功能亮点
1.两种倒计时风格可供选择
（1）头像倒计时：闪亮的用户微信头像组成3D数字，倒计时的开始数字和结束的数字（到0结束还是到1结束）都可以自定义，倒计时的背景音效支持自定义（默认提供中英文版的10\9\8\7\6\5\4\3\2\1\0），倒计时结束后可以播放宣传视频或者汇聚成Logo，头像倒计时包含两种风格效果：动感炫光和数字呈现，参考下方的效果预览。
