Q1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？

一、员工的表演积极性不高，节目形式较单一。基本大部分员工都觉得自己无特长，上台表演就是丢丑，就算强求表演，主要为大合唱，参与度不高。

二、部门领导不重视。员工排练需要提供排练时间和地点，但部门领导因工作考虑一般会要求下班后排练，对员工私人空间造成了一定 的影响，如果是跨部门进行合演，则问题就更加严重。

三、年会时间安排不合理。我公司的年会订在每年的12月31日，且必须跨年，既必须到晚24：00以后才能散场，很多有家有口的都不愿意太晚。且每年的年底行政人事部、财务部的工作会异常忙碌，许多总结性和预算性的东西要出台，在此基础上，还要负责整个年会的布置和排练工作，确实给行政人事部造成非常大的压力。年会中，18：00-20：00为聚餐时间，20：00-24：00为晚会表演时间，经常看到行政人事部、企划部人员、表演人员吃饭像打仗，常常菜还没上完，人已经下桌去准备表演前的准备工作了。

四、部门配合度不够，执行力不强。公司年会原则上是由总裁办牵头，行政人事部负责组织和协调，企划部负责会场布置。行政人事部每年都会在开年会之前，出台年会流程及人员安排表，但每年在实际操作过程中，均未能按表严格执行，特别是涉及到部门之间协助的事宜，都不想被安排任务，谁都不愿意“吃亏”。同时认为年会就是以上三个部门的事情，缺乏大局意识，所以指派的任务，很难就得到彻底执行。

五、人员调整和领导意图的变化。这是我们的最怕，前期所有的准备，抵不过老板的一句“改期”、“裁人”，简单的几句话，可让前期所有的努力付之流水。

六、奖励性措施不够。公司一直没有优秀节目评选这个环节，很难激励员工的表演欲，除了精神上的，物质上也要丰富起来才行啊。

Q2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。

一、增设优秀节目奖的评选 ，不设一二三等奖，只设“最佳搞笑奖”、“最佳表现奖”、“最佳组合奖”等，每个奖的奖金200-500元，在当场评选 ，以增加节日氛围。

二、请专业老师对部分节目进行编排和指导。在实际工作，其实有很多员工，都是愿意表演的，但是无人编排和指导，请专业的老师来，就可以解决这个问题，不需要每个节目都请专业人员，只需要在开场舞蹈和多部门集体表演中进行指导即可，必竟也是要交学习费用的，能省一点是一点。老板掩嘴笑！！

三、在年会前期准备过程，签发由行政人事部发起，总裁签字的红头文件和倡议书，写明年会表演节目由部门进行选送，每部门必须选送三个或三个以上节目上，其节目形式只能有一个歌曲类节目，另二个节目形式自定。年会节目表演必须全员参与，且与每人年终考核相挂钩，尤其是部门经理，负领导责任。

四、明确责任，减少交叉工作，协助部门的人员安排尽量只安排一人一工作，有体力工作需要完成的，尽量安排多人完成，合理分散工作，将心比心，以减少员工抱怨。在年会前一天组织人员学习，明确责任，以减少年会过程互相推诿现象的发生。

五、在吃饭后期进行节目表演，尽量安排在22点左右结束，表演人数较多的项目可安排稍后进行，必竟还要是大部分员工吃好团年饭的嘛！

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