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发布会怎么策划才能高大上?有哪些应急措施?

  • 思讯互动
  • 2024-04-07 14:42:20

新品发布会简称发布会。对于各公司来说召开新品发布会是联系和协调与客户关系的重要手段之一。

新品发布会通常会邀请相关客户或潜在客户一起在特定时间和地点召开会议,发布新产品。对于企业来说,新品上市的流程制定非常重要。由于企业的新品上市关系到未来的销售,一个合理甚至精妙的流程规划将对新品上市产生积极的影响。

有哪些应急措施?

对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小组引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
 
对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥护等 秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面给予以控制; 若情况严重,及时与公安部门联系。
 
防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前做好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
 
电源应急措施
提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
 
现场布置的应急措施
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等 情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。

在新产品发布会上,我们可以借助思讯互动系统大屏幕现场互动系统来进行现场签到、抽奖、互动等功能,不仅实现起来简单快捷参与简单,而且现场互动效果非常好。

一、3D抽奖

扫码参与的抽奖方式,大屏幕滚动头像,炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换,随机抽取中奖用户头像

 

二、弹幕抽奖

用户通过微信扫描活动二维码参与活动;发送弹幕到大屏幕上,大屏幕实时显示弹幕,抽奖环节可以直接抽奖发送的弹幕,大屏幕按下开始,弹幕快速滚动,最终出现中奖结果

 

 

三、互动游戏

搭建好了发布会舞台,自然要有配的上的活动游戏。摇一摇即可参与游戏,惊喜不断;竖版展示,新颖的大屏幕效果,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

 

 

四、启动仪式 聚能总动员

用户通过摇一摇或者点击的方式参与启动仪式,聚能总动员,聚能过程中主办方Logo由暗变亮,聚能完成后显示定制特效,活动现场准备大屏幕即可

 

 

五、启动仪式 能量球启动仪式

用户通过摇一摇或者点击的方式参与启动仪式,聚能过程中用户能量将逐渐地充满能量球,聚能完成后显示定制特效,活动现场准备大屏幕即可